Organisationssekreterare
World Animal Protection Sverige / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos World Animal Protection Sverige i Stockholm Du kommer att arbeta nära generalsekreteraren. När generalsekreteraren inte tjänstgör kommer viss befogenhet och visst ansvar att leda organisationen delegeras till dig.
På kontoret i Stockholm ansvarar du för att bistå styrelsen med att administrera deras arbete, vilket innebär att du tillsammans med det verkställande utskottet är med och planerar mötesverksamheten och tar fram mötesunderlag. Du kommer att fungera som sekreterare på styrelsens möten. Efter mötena ansvarar du för uppföljningsarbetet.
Du ansvarar också för att hålla våra styrdokument och policys uppdaterade. Du kommer också leda verksamhets- och personalmötena på vårt kontor, och då ansvara för såväl förberedelser, genomförande och efterarbete.
En annan viktig arbetsuppgift är att ansvara för extern rapportering, såväl till vårt huvudkontor i London som till Svensk Insamlingskontroll, FRII och Givarguiden samt till andra som vi rapporterar till.
Tillsammans med generalsekreteraren ansvarar du också för att utveckla administrationen inom World Animal Protection Sverige så att den är adekvat och effektiv.
Du kommer också att arbeta tillsammans med generalsekreteraren med olika administrativa sysslor, som att hjälpa till med framtagandet av långsiktiga verksamhetsriktlinjer, verksamhetsplaner, effektmätning, riskanalyser och riskhantering, genomförande av utbildningsplaner etc.
Vi förväntar oss att du tidigare har arbetat med ansvar för administrativt arbete inom ett företag eller en organisation. Erfarenhet från ideella organisationer ses som en merit. Du bör vara mycket ordningsam och strukturerad samt ha förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt. Du bör ha stor fallenhet för att arbeta i team med platt organisationsstruktur, där det råder tydlighet mellan ansvar och befogenhet. Du bör givetvis även känna för vårt arbete att förändra för djur som far illa världen över.
World Animal Protection är en ideell organisation, som leds av en styrelse. Vi ingår i ett globalt nätverk och samarbetar med andra World Animal Protection-organisationer runt om i världen. Arbetet i Sverige leds av en generalsekreterare och det finns nio anställda på kontoret.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning.
Publiceringsdatum2018-06-26ErsättningArbetsplatsen är organiserad så att visst arbete på distans är möjligt. Alla anställda erhåller årligt friskvårdsbidrag och rätt till friskvårdstimme varje vecka.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-07-26
Ange följande referens när du ansöker: "Organisationssekreterare"
KontaktRoger Pettersson
rogerpettersson@worldanimalprotection.seFöretagWorld Animal Protection Sverige
AdressWorld Animal Protection Sverige
BOX 22536
10422 STOCKHOLM
KontorsadressHANTVERKARGATAN 5 S
Jobbnummer 4222790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.