Organisationshandläggare till Högkvarteret

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vid produktionsledningens planeringsavdelning genomförs huvuddelen av Försvarsmaktens långsiktiga planeringsarbete. Organisationssektionen (HKV PROD PLAN Org) ansvarar för att Försvarsmaktens organisation följer besluten i försvarsmaktsplaneringen och att korrekta uppgifter om organisationen finns i Försvarsmaktens alla stödsystem.

Försvarsmaktens organisation bedöms tillväxa under de kommande åren varför beredningen av organisationsarbetet och organisationsfrågor behöver rekrytera fler medarbetare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetet innebär att du tillsammans med tiotalet medarbetare ansvarar för det övergripande arbetet med organisationsutvecklingen och dess registerhållning. Det innebär att genomföra beredning och utforma beslutsunderlag för chefer om Försvarsmaktens krigsförband och organisationsfrågor, liksom att bistå i formulering av order och direktiv för denna verksamhet samt uppföljning. Vissa arbetsmoment genomförs vid olika arbetsplatser i Försvarsmakten.

Som Organisationshandläggare vid Organisationssektionen kommer du att:
• Arbeta med att bereda organisationsfrågor inför beslut och uppföljning av genomförda beslut.
• Handlägga ärenden kopplat organisationsfrågor tillsammans med försvarsgrensstaberna och stridskrafterna i Försvarsmakten.
• Stödja processledare och chefer vid verksamhetsutveckling och organisationsutveckling.
• Delta i arbetet med att säkerställa att tagna beslut genomförs i Försvarsmaktens stödsystem.
• På sikt delta i utvecklingsarbetet vid revidering av datasystem och arbetsprocesser.
• I olika utsträckning delta i andra projekt och arbeten vid sektionen och avdelningen.
• Viss samverkan med andra myndigheter.

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande förvärvade kunskaper på annat sätt.
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska.
• God administrativ förmåga.
• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet; i synnerhet Excel.
• Erfarenhet inom något eller flera av följande områden: ekonomi, logistik, materielförsörjning, personaltjänst eller organisationsutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta med krigsbefattningskoder.
• Erfarenhet av att arbeta med befattningstypskoder.

Meriterande
• Utbildning och erfarenhet från arbete i IOR FM.
• God kännedom om Försvarsmaktens verksamhet.
• God kännedom om Försvarsmaktens stödsystem.
• Tidigare erfarenhet inom informationsmodellering/informationskartläggning.
• Tidigare erfarenhet inom process- och metodutveckling, modelleringar av processer.
• Kunskap och erfarenhet från andra av Försvarsmaktens organisations- och materielsystem som t.ex. Lift och SAP (PRIO).
• Gedigen kunskap av personalfrågor, som till exempel personalchef.
• Kunskap om Försvarsmaktens krigsförband och förbandsutvecklingsarbete.
• Planera och leda verksamhet.

Publiceringsdatum
2020-12-02

Dina personliga egenskaper
Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en lagspelare med god samarbetsförmåga. Du ska kunna hantera osäkerheter, förändringar och hög arbetsbelastning under perioder. Du ska ha förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kunna hantera såväl rutinmässigt arbete som uppkomna lägen med krav på snabba leveranser. Du är självständig, positiv samt har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

Övrig information
Civil befattning.
Tillträde snarast enl. ök.
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Placeringsort: Högkvarteret i Stockholm.

Fackliga företrädare
OFR/O HKV Arne Nilsson,
OFR/S HKV Kjell Tetzlaff,
SACO HKV Camilla Robertsson,
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson,
samtliga nås på telefon 08-788 75 00.

Förfrågningar angående befattningen kan göras till:
Chefen för Organisationssektionen Mattias Thomsson, tfn. 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-12-10. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret (HKV) finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen och militära underrättelse- och säkerhetstjänsten. I ledningsstaben ingår bland annat ekonomidirektören, personaldirektören, kommunikationsdirektören och chefsjuristen.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5471184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Organisationshandläggare till Högkvarteret

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten