Orderadministratör till bolag i Lindome
OIO Väst AB / Inköpar- och marknadsjobb / Mölndal
2025-04-01
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Mölndal,
Göteborg,
Kungsbacka,
Lerum,
Kungälv eller i
hela Sverige Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad orderadministratör till ett teknikbolag i Lindome. Här blir du en del av ett erfaret team som hanterar kundsupport och du får ansvarar för dina ordrar från registrering till leverans och slutfakturering. Rollen innefattar även ekonomiadministrativa uppgifter för att stötta verksamheten.
Publiceringsdatum2025-04-01Om tjänstenI denna roll kommer du att ansvara för hela orderprocessen, från registrering till leveransuppföljning och fakturering. Många kunder mailar eller ringer in sina ordrar och du samarbetar nära säljarna för att säkerställa en smidig process. Rollen inkluderar även hantering av kundfakturor, inbetalningsfiler och påminnelse och kravhantering. Du har daglig kontakt med interna och externa parter och säkerställer att kunder får den information de behöver under hela processen. Arbetsdagarna är omväxlande och du behöver kunna prioritera om när oförutsedda situationer uppstår - alltid med kundnöjdhet i fokus.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
Registrera och administrera inkommande ordrar
Stötta säljarna vid framtagning och utskick av offerter
Ha löpande kontakt med leverantörer och produktionsenheter
Ansvara för leveransbevakning och informera kunder om status
Säkerställa att rätt dokumentation och informationsmaterial skickas ut
Koordinera och följa upp orderflödet för att säkerställa hög leveransprecision
Hantera kundreskontra, inbetalningsfiler och kravhantering
Vi söker dig som
Har några års erfarenhet av liknande uppgifter såsom support, administration, innesälj eller ordermottagning. Har du dessutom erfarenhet av ekonomiadministration ser vi det som meriterande.
Är van vid att arbeta i affärs- och CRM-system. Erfarenhet av Visma Business och Lime är meriterande.
Har flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Vi ser att du är engagerad, ansvarstagande och trivs i en roll med mycket självständigt arbete - även om du har mycket interna och externa kontaktytor kommer du hantera dina ordrar från offert till slutfakturering. Du är noggrann och strukturerad men har samtidigt en flexibel och lösningsorienterad inställning. Att ge utmärkt service och skapa goda kundupplevelser är en självklarhet för dig.
Om anställningen
Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag med anställning hos OIO med en ambition om att på sikt gå över till en anställning hos vår kund.
Omfattning: Heltid, kontorstider
Önskat startdatum: Omgående
Placering: Lindome
Lön: Fast månadslön
Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9259676