Optimera söker Support Opto/Leverantörsreskontra
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Är du analytisk och tydlig med ett intresse för att förändra och förbättra? Är du driven och har kunskap inom byggbranschen? Då har vi rätt tjänst för dig.
Optimera Svenska AB är en ständigt växande aktör inom byggbranschen som just nu söker en person till en tjänst som Support Opto/Leverantörsreskontra till vårt huvudkontor i Malmö.
Hur ser din arbetsdag ut?
Vi erbjuder ett spännande och utvecklande arbete i ett expansivt företag, där du kommer att arbeta i nära samarbete med systemstöd och våra enhetschefer, leverantörer och kunder.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Matcha leverantörsfakturor mot inköpsorder från TRYGG i Leverantörsfakturaprogrammet OPTO
• Prissättning av order i Trygg utifrån meddelande från säljare internt.
• Analysera felaktigheter mellan inköpsorder och leverantörsfaktura
• Vägleda säljare och varumottagare i hur de ska behandla kundorder och lagerorder så att det stämmer överens med faktura och leverans
• Kontakta och följa upp säljare och varumottagare när deras fakturor ligger för länge, för att påskynda fakturahanteringen
• I OPTO gällande varufakturor ansvara för upprättande av tolkmallar, ankomstregistrering, mailimport, EDI-flöde, makulering av fakturor, kontroll av betalning samt Bevakningen
• Hantering av påminnelser för våra varuleverantörer
• Kontakt med alla varuleverantörer för att säkerställa och underhålla rätt märkning på varufakturor
• Behjälplig till Systemstödsrelaterade uppgifter
Vem trivs här?
Vi söker dig som vill ha ett intressant, utvecklande och spännande arbete i ett expansivt företag. Du är en driven person med erfarenhet från Trygg2000 och Opto samt med god datorvana. Du har goda kunskaper i Excel samt kännedom om TRYGG2000 och Opto. Det är en fördel om du redan idag har god produktkunskap inom byggbranschen. Du har gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi eller motsvarande kunskap förvärvad genom erfarenhet.
Har du detaljhandelserfarenhet samt god produktkunskap inom bygg är det en fördel.
Du är tydlig och analytisk med pedagogisk förmåga och har lätt för att samarbeta med olika personligheter. Du är prestigelös, stresstålig och uppskattar högt tempo. Du har en helhetssyn, är målmedveten och serviceminded samt har intresse för att förändra och förbättra.
Är du intresserad?
Då ska du ansöka så snart som möjligt eftersom tjänsten ska tillsättas omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan. Ansökan sker genom att du registrerar dig här nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2014-10-13Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningPersonlig lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-01
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVictoria Roos
victoria.roos@adecco.seFöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Södra Tullgatan 3
21140 MALMÖ
KontorsadressSödra Tullgatan 3
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2029145
Observera att sista ansökningsdag har passerat.