Operativ support och processutveckling inom tidrapportering och

Brukarkooperativet JAG / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Operativ support och processutveckling inom tidrapportering och " (publicerad 2018-09-11) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Brukarkooperativet JAG i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill arbeta och medverka i utvecklingen på en värderingsstyrd, snabbfotad och framtidsorienterad organisation. Som nyckelperson inom tidsrapportering och schemaplanering kommer du att ansvara för vårt tidsrapporteringssystem. Du kommer även att genomföra vår påbörjade implementation av en ny schemamodul och införandet av nya processer kring tidsrapportering.

Om rollen

• Ansvar för tids- och schemaläggningssystemet FAST
• Schemaläggning - support och utbildning
• Tidrapportering för ett begränsat antal personliga assistenter
• Lönearbete i viss utsträckning
• Arbeta proaktivt, identifiera förbättringar och effektivisera rutiner samt arbetssätt
• Ingå i löneavdelningen och ha tätt samarbete med andra avdelningar

Kunskaper och egenskaper

Vi söker dig med relevant bakgrund och kompetens inom schemaläggning och tidrapportering. Du ska gärna ha erfarenhet av olika tidsrapporterings- och lönesystem. Det är extra meriterande om du varit delaktig i förändringsprocesser och digitaliseringsarbeten, kanske har du även har viss kunskap om systemutveckling. Du behöver tycka om att lösa tekniska problem och ge service över telefon!

Vi söker dig som kommunicerar på ett tydligt och välformulerat vis och som genom uppföljning säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för berörda parter. Du trivs att arbeta nära andra människor och är van att ta kontakt och pedagogiskt förklara exempelvis vikten av schemaplanering och arbetstidsregler. Arbetet innebär många kontakter med arbetsledare, i telefon och personliga möten, och tätt samarbete med vår rådgivningsfunktion.

Du kommer att vara huvudansvarig för utbildningar i schemaläggning och tidsrapportering. Eftersom ditt arbete är operativt är det viktigt att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och, kanske viktigast av allt - du är en positiv människa som vill arbeta i en organisation där det ges stor frihet och där du är omgiven av engagerade kollegor som alla drivs av att förändra världen.

Välkommen att bli en del av JAG!

JAG Personlig assistans är en av de tidigaste och största anordnarna av personlig assistans och har en starkt ideologisk profil. Som ideell förening verkar vi utan vinstintresse, med medlemmarnas bästa som enda mål. På huvudkontoret arbetar ca 50 anställda med vitt skilda arbetsuppgifter vad alla har gemensamt är att de arbetar med mänskliga rättigheter på olika sätt i en inspirerande och tillgänglig miljö. Vi har dessutom förstärkning i form av 15 deltagare på vår dagliga verksamhet enligt LSS, JAG-center, och deras handledare och personliga assistenter. Även om organisationen är indelad i olika avdelningar är det en platt organisation med korta beslutsvägar där alla pratar med alla.

Ansök via länken nedan. För mer information om tjänsten, ring lönechef Pia Scherman, tel. 08-789 30 29.
Tillsvidareanställning. Heltid. Tillträde snarast. Avtal KFO-Vision. Individuell lönesättning.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-09-10

Ersättning
Individuell lönesättning, avtal KFO-Vision.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Brukarkooperativet JAG

Adress
Brukarkooperativet JAG
Box 16145
10323 Stockholm

Kontorsadress
Box 16145

Jobbnummer
4338803

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Operativ support och processutveckling inom tidrapportering och

Prenumerera på jobb från Brukarkooperativet JAG