Operativ inköpare
Stockholm Exergi AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
2026-03-30
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholm Exergi AB i Stockholm,
Sollentuna,
Sigtuna,
Gävle eller i
hela Sverige Stockholm Exergi är stockholmarnas energibolag och vi är ca 800 medarbetare som varje dag arbetar för att minska stockholmarnas klimatpåverkan. Vi värmer över 800 000 stockholmare och vårt 300 mil långa fjärrvärmenät är navet för de samhällsnyttor som vi skapar. Vi har nu påbörjat bygget av en anläggning för koldioxidinfångning vid vårt biokraftvärmeverk i Värtan, med potential att fånga in 800 000 ton koldioxid per år, vilket är mer än vad Stockholms vägtrafik släpper ut under samma period. Vi behöver fler duktiga medarbetare och hoppas att du vill vara med oss på vår Exergiresa.Vad kan vi erbjuda dig?
Vi söker ett vikariat till tjänsten som operativ inköpare.
I rollen som operativ inköpare kommer du att vara en värdefull resurs för att säkerställa att företagets inköpsprocesser fungerar smidigt och i enlighet med gällande riktlinjer. Din huvudsakliga uppgift är att stödja verksamheten i det operativa inköpet, vilket omfattar att följa upp leveranser och bistå med fakturagranskning när det behövs. Du förväntas arbeta nära inköpsteamet för att upprätthålla efterlevnad och bidra med detaljkunskap för att utveckla och effektivisera de operativa inköpsprocesserna.
I din roll hjälper du även till att säkerställa att inköpen följer företagets riktlinjer, och du har mandat att styra inköpsbeslut mot bästa möjliga efterlevnad. En viktig del av ditt arbete innebär att bevaka ordererkännanden och följa upp leveranser, samt hantera reklamationer, garantifrågor och eventuella tvister i samråd med taktiska och kategoriansvariga inköpare.
Vid behov hjälper du till med granskning av leverantörsfakturor och jämför dessa mot ingångna avtal. I din roll ingår också att utvärdera leverantörers prestation kopplat till det operativa inköpet och fakturaflödet, samt att aktivt delta i uppföljningar och utvecklingsprojekt för P2P-processen och förbättringar inom operativt inköp. För att säkerställa en flexibel och effektiv organisation, kommer du även att avlasta taktiska inköpare vid enklare inköp där det anses lämpligt.
I samband med avtalsimplementeringar inom ditt ansvarsområde kommer du att spela en viktig roll. Du bidrar också till att utbilda medarbetare i inköpsprocessen och affärssystem, samt medverkar vid uppgraderingar eller förändringar av affärssystemen, inklusive testning. Vidare förväntas du kunna genomföra förhandlingar med leverantörer inom ditt ansvarsområde för att stärka företagets inköpsfunktion.
Observera att rollen avser ett vikariat på ett år.
Arbetstider: Dagtid.
Placering: Stockholm Exergis huvudkontor som ligger i Hjorthagen, Stockholm.
Varför jobba med mig?
Som ledare för ett operativt inköpsteam är mina grundläggande värderingar baserade på öppenhet, samarbete, ansvarstagande och kontinuerlig utveckling. För mig är det viktigt att skapa en arbetsmiljö där varje teammedlem känner sig värdefull, uppskattad och delaktig i de resultat vi når tillsammans.
Maria Levebrink, Gruppchef operativt inköp
Vem är du som person?
Alla som jobbar hos oss måste vara nyfikna, ta initiativ och ansvar. För just den här rollen finns några egenskaper som är extra viktiga:
• Flexibel. Förändring skrämmer dig inte - tvärtom, du ser möjligheter i varje ny situation. Du anpassar dig snabbt och hittar nya vägar framåt.
• Initiativtagande. Du väntar inte på att saker ska hända - du gör dem möjliga. Du sätter igång processer och ser till att resultatet blir som du tänkt dig.
• Problemlösande analysförmåga. Du hanterar komplexa frågor med lätthet och bryter ner problem för att hitta de bästa lösningarna.
• Samarbetsförmåga. Du arbetar smidigt med andra och har lätt för att bygga relationer. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
• Uthållig. Du ger inte upp, även när det blir tufft. Du håller ut tills uppgiften är slutförd och målet är nått.
Krav
• Relevant utbildning inom inköp, logistik eller liknande erfarenhet
• Erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med ERP-system och programvara
• B-körkort
Nyfiken på oss eller våra anläggningar?
• Det är en blandning av strategiskt och operativt arbete, där jag får tala både med kunder om vad som är bra och vad som kan bli bättre och med utvecklare om hur vi kan lösa det. Det allra roligaste är att få höra av mig tillbaka till kunder som har hjälpt till med feedback i utvecklingen och berätta om att vi har löst det de önskat sig säger Camilla, systemägare
Vi är fler kollegor som gärna vill ge en inblick i vårt arbete. Läs våra berättelser här.
Två av våra anläggningar kan du dessutom besöka virtuellt. Gå in på stockholmexergi.se/virtuell-vartaverket eller stockholmexergi.se/virtuell-bristaverket. Det fungerar i både dator och mobil.
Rekryteringsprocessen
• Mer nyfiken på hur rekryteringsprocessen går till? Läs mer här.
Välkommen med din ansökan senast 13 april (Urval och intervjuer sker löpande)
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tas tillvara. Vi jobbar enbart med inkluderande rekrytering och har en nolltolerans mot diskriminering på våra arbetsplatser. Oavsett religion, ålder, etnicitet. funktionsförutsättningar eller könstillhörighet är du en värdefull och respekterad medarbetare.
Bra personer känner ofta bra personer - dela gärna annonsen om du har en vän som skulle älska det här jobbet!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholm Exergi AB (org.nr 556016-9095),
https://www.stockholmexergi.se/ Jobbnummer 9827923