Operativ handläggare

Kustbevakningen / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kustbevakningen i Karlskrona, Oskarshamn, Malmö, Västervik, Falkenberg eller i hela Sverige

Kustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske, tull, gräns, jakt och naturvård till sjöss. Dessutom arbetar vi för att öka tryggheten genom sjötrafikövervakning och har ständig beredskap för sjöräddning. Dygnet runt, året om finns vi på plats längs Sveriges kust, där vi skyddar liv och miljö, nu och för framtiden.

Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över områdesgränserna. Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens - helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla.

Denna annons avser samma tjänst som annonsen med ref.

nr 2023/199 med arbetsort Stockholm och ref. nr 2023/201 med arbetsort Göteborg.

Publiceringsdatum
2023-10-16

Beskrivning
Kustbevakningens organisationsstruktur består av en nationell ledning för hela verksamheten med sex avdelningar som arbetar med ett nationellt perspektiv för bättre enhetlighet och tydligare styrning. Kuststationsenheterna Nord, Mitt och Syd ingår i den operativa avdelningen och har tillsammans drygt 550 medarbetare. De ansvarar för den operativa kustbevakningsverksamheten längs hela Sveriges kust samt Mälaren, Vänern och miljöräddningstjänsten i Vättern.

Kustbevakningen söker en operativ handläggare med placering i Stockholm, Göteborg eller Karlskrona. Du kommer att tillhöra Kuststationsenheten Nord men stötta alla tre kuststationsenheterna.

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som operativ handläggare blir att:

• Hantera och samordna ärendehantering.
• Bereda och överlämna beslutade ärenden till Kanslienheten.
• Följa upp beslutande ärenden.
• Ta fram beslutsunderlag samt ansvara för diarieföring av inkomna och hanterade ärenden.
• I samverkan med Kanslienheten besvara och samordna inkomna remisser till Kuststationsenheten.
• Vara sammanhållande för Kuststationsenhetens nationella möten samt säkerställa agenda och mötesanteckningar.
• Samordning och administrativt stöd till Kuststationsenhetens ledning.
• Vid behov delta i Kuststationsenhetens ledningsmöten med andra avdelningar.
• Stödja Kuststationsenhetens ledning i utredning och beredningsuppgifter.
• Samordna och fördela ärenden för incidentrapportering.

Tjänsteresor kommer att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Som sökande har du gymnasiekompetens i form av godkända slutbetyg/gymnasieexamen. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en större organisation, gärna inom offentlig verksamhet. Vidare har du erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem och god förmåga att använda förekommande dokumentprogram i Office.

Meriterande är om du har erfarenhet eller kunskap om Kustbevakningens operativa verksamhet och dess uppdrag.

Du har god analytisk och administrativ förmåga. Andra egenskaper som är nödvändiga för befattningen är mycket god förmåga att organisera och strukturera samt att arbeta självständigt. Vidare är du kommunikativ, flexibel och driven. Du behöver ha en hög grad av integritet och vara noggrann och engagerad. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen.

Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.

Ansök här:

https://kustbevakningen.varbi.com/se/what:job/jobID:663879/

Övrig information
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/202".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kustbevakningen (org.nr 202100-3997)

Kontakt
Mikael Furberg, enhetschef
073-5265700

Jobbnummer
8191790

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Operativ handläggare

Prenumerera på jobb från Kustbevakningen