Operativ administratör inom utredning
Säkerhetspolisen / Administratörsjobb / Stockholm
2026-09-22
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säkerhetspolisen i Stockholm,
Solna,
Linköping eller i
hela Sverige Det här är ditt uppdrag
Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag.
Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll.
I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig.
Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna.
De här kvalifikationerna söker vi hos dig
Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten.
Publiceringsdatum2026-09-22KvalifikationerGymnasieexamen
Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren
Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem
God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet
God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande:
Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning
Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav
Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden
Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet
Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd
Erfarenhet av arbete med beslagshantering
Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt
Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning
Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd
Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete
Vana att arbeta i en tekniktät miljö
Mycket goda kunskaper i Excel
Körkort, minst behörighet B
Det här är kollegan vi söker
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer.
Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar.
Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande.
Anställningsvillkor och förmåner
Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.
Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.
På vår hemsida,
www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner.
Så tar du kontakt med oss
För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391.
Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02.
Så ansöker du
Ansökan sker via vår hemsida,
www.sakerhetspolisen.seAnsökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Säkerhetspolisen (org.nr 202100-6594)
Bolstomtavägen 2 (
visa karta)
171 69 SOLNA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 10099149