Operativ Administratör
Nässjö kommun, Samhällsplaneringskontoret / Administratörsjobb / Nässjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nässjö,
Eksjö,
Aneby,
Sävsjö,
Jönköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nässjö kommun, Samhällsplaneringskontoret i Nässjö Är du vår nya spindeln i nätet? Samhällsplaneringskontoret i Nässjö söker nu två operativa administratörer till förvaltningen. Vi har ett stark driv att tillsammans nå våra gemensamma mål. Vi stöttar varandra i vardagen och har en öppen, framåtsyftande dialog utifrån våra värdegrunder.
Samhällsplaneringskontoret består av cirka 30 personer fördelade på tre enheter; miljö, plan- och bygg samt karta. Samhällsplaneringskontoret ansvarar för kommunens arbete med bland annat fysisk planering, bygglov, tillsyn, miljö- och hälsoskydd samt kart- och mätverksamhet. En stor fördel med organisationen är det nära samarbetet mellan enheterna.
Publiceringsdatum2023-11-30ArbetsuppgifterI rollen kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplade till kontoret. Exempel på arbetsuppgifter som ingår:
• dokumentera och sammanställa underlag till andra myndigheter och intressenter, administrera utskick, beställa förbrukningsmaterial och dylika administrativa uppgifter.
• diarieföring, arkivering och gallring.
• administrera information, till exempel kallelser, protokoll, hemsida/intranät.
• posthantering.
• bemanna kontoret och bevaka olika epostbrevlådor.
• ta fram statistikunderlag.
• administration av förvaltningens ekonomi tex: faktura hantering
• systemansvarig för ärendehanteringssystem.
Du kommer utöver detta handlägga delar av eller i förekommande fall hela ärenden kopplade till myndighetsutövningen.
KvalifikationerVi söker dig som minst har en treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet är meriterande. Det är även meriterande om du har fördjupad utbildning inom ex: förvaltningsrätt, kommunallagen, allmän juridik etc.
För att lyckas i rollen behöver du:
• ha förmågan till ett flexibelt förhållningssätt där du anpassar dig till ändrade omständigheter.
• förhålla dig på ett stabilt sätt i stressituationer, vilket innebär att behålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker.
• ha förmågan att på ett självgående sätt organisera och planera ditt arbete.
• arbeta enligt en tydlig process, organisera och planera ditt arbete väl, slutföra det som påbörjats och hålla deadlines.
• ha förmågan att samarbeta där du har en god förmåga att anpassa dig till mottagarens behov.
För att kunna hantera arbetsuppgifterna i tjänsten på ett fullgott sätt behöver du ha god datorvana i bland annat Office-paketet. Arbetet kräver goda språkkunskaper i svenska, både i tal och skrift. Slutligen ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete i programmet EDP Vision.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. B-körkort krävs.
Rekrytering kommer att ske löpande under ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonstidens slut.
ÖVRIGT
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har Nässjö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C165781".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Nässjö kommun (org.nr 212000-0548)
Arbetsplats Nässjö kommun, Samhällsplaneringskontoret
Kontakt Förvaltningschef
Adis Baksic
adis.baksic@nassjo.se Jobbnummer 8297269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.