Operativ administrativ chef till Samhällsbyggnad
Båstads Kommun, Samhällsbyggnad / Chefsjobb / Båstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Båstad,
Laholm,
Ängelholm,
Halmstad,
Bräcke eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Båstads Kommun, Samhällsbyggnad i Båstad Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser.
Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare.
Publiceringsdatum2023-02-16ArbetsuppgifterSamhällsbyggnad söker en chef för vår administrativa avdelning. I rollen kommer du ansvara för verksamhetens administrativa avdelning och har en arbetsledande funktion för en grupp på fyra personer.
Som administrativ chef arbetar du operativt med att leda och samordna samhällsbyggnads löpande stödfunktioner som registrering, arkivering, ärendehanteringssystem, rättidsprövning, upphandling, inköp, fakturering, uppföljning och personaladministration. Avdelningen ansvarar för handläggningen av bostadsanpassningsbidrag.
Du kommer att i nära samarbete med de andra avdelningscheferna arbeta strategiskt med utveckling av våra verksamhetssystem och processer. Vi har kommit långt vad gäller digital ärendehantering med e-tjänster och automatisering av rutiner och strävar efter att ständigt utvecklas och bli bättre för våra kunder. Du är vår kontaktperson med systemleverantörer och ansvarar för offerter, avtal och beställningar.
KvalifikationerDu har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, helst inom samhällsbyggnads ansvarsområde. Du har samhällsvetenskaplig utbildning på högskolenivå eller motsvarande kompetens. Du har erfarenhet av system- och processutveckling. Du behärskar svenska väl i både tal och skrift. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl och har erfarenhet av ärendehanteringssystem som Ecos, ByggR, AlkT eller motsvarande.
Som person är du strukturerad och drivande i förändrings- och utvecklingsprocesser och arbetar utvecklings- och lösningsinriktat med kundfokus. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har god samarbetsförmåga.
ÖVRIGT
Fackliga företrädare nås via deras hemsida.
Kommunala avtal gäller.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Rökfri arbetstid tillämpas.
Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Följ din framtida kollega på Instagram!
www.instagram.com/bastadskommunVälkommen med Din ansökan.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Båstads kommun (org.nr 212000-0944)
Arbetsplats Båstads Kommun, Samhällsbyggnad
Kontakt Kart-/GIS-chef
Annika Jern
0431-776 41 Jobbnummer 7455476
Observera att sista ansökningsdag har passerat.