Operations Coordinator med omgående start
OIO Väst AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Norrköping eller i
hela Sverige I samarbete med vår partner, ett innovativt tech-bolag med verksamhet i centrala Stockholm, söker vi nu en Operations Coordinator för omgående start. Rollen är en viktig stödfunktion inom Talent Acquisition-teamet där du får arbeta nära både HR, projektledning och juridik. Det här är en perfekt möjlighet för dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och vill bidra till att strukturera upp och kvalitetssäkra kontraktshantering i en dynamisk, internationell miljö.
Detta är ett konsultuppdrag med omgående start. Behovet sträcker sig initialt över 6 månader med möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader. Du kommer att arbeta på plats i Stockholm 2-3 dagar i veckan.
Publiceringsdatum2025-05-19Om tjänstenSom Operations Coordinator ansvarar du för att stötta kontraktsprocessen för både rekryterings- och projektbaserade avtal. Du blir ett viktigt nav i teamet och kommer att samarbeta nära både interna chefer, juridikteamet samt andra nyckelpersoner i organisationen. Din roll blir att säkerställa att kontrakt granskas, godkänns, signeras och lagras korrekt - samt att relevanta system hålls uppdaterade.
Dina arbetsuppgifterStötta TA-, Vendor Management- och Brand-team i kontraktsrelaterade ärenden.
Stötta och vägleda rekryterande chefer och producenter i att ta fram korrekta kontrakt.
Koordinera med juridiska teamet i USA kring godkännandeprocesser och signering.
Uppdatera interna system för spårning och kontraktslagring.
Hjälpa till med skapande av leverantörskonton i Microsoftsystem.
Vi söker dig som:
Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis personalvetenskap.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har tidigare erfarenhet av en koordinerande roll inom HR.
Har erfarenhet av att använda projektledningsverktyg.
Meriterande:
Erfarenhet av att arbeta med Microsofts program.
Har ett tekniskt intresse.
För att trivas i rollen tror vi att du är en prestigelös doer som tycker om struktur, detaljer och att hålla ordning på många parallella processer. Du är hjälpsam och lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta med olika typer av människor och trivs i en internationell och dynamisk miljö. Du tar ansvar för dina uppgifter, är kommunikativ och har ett naturligt driv att få saker att hända.
Om anställningen
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd som konsult hos OIO. Uppdraget är tänkt att pågå under minst 6 månader, därefter finns möjlighet till förlängning på ytterligare 6 månader. Du kommer att arbeta på plats i Stockholm 2-3 dagar i veckan.
Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17
Start: Omgående
Placering: Centrala Stockholm
Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg - det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.
We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO
Jobbnummer 9347146