Operations Coordinator Malmö!
Sway Sourcing Sweden AB / Inköpar- och marknadsjobb / Malmö
2025-01-20
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Malmö,
Lund,
Landskrona,
Helsingborg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Om rollen
Som Operations Coordinator kommer du att vara en central del av vårt team och stötta verksamheten i att hantera och optimera processer för inköp, leverantörer och fakturahantering. Du blir länken mellan olika team och bidrar till smidiga operationer genom att säkerställa att allt från fakturor till kundorder hanteras med precision och effektivitet. Vi söker en lagspelare som är prestige, noggrann och strukturerad!
Dina ansvarsområden: Leverantörshantering: Registrera och godkänna leverantörer samt säkerställa att nödvändig dokumentation finns på plats.
Inköp och fakturor: Granska inköpsordrar (PO) och fakturor för korrekthet och efterlevnad av regelverk.
Kundadministration: Registrera och godkänna kunder, inklusive kreditkontroller och riskbedömningar.
Stöd till säljteamet: Ge support vid fakturering och hantera frågor kring uteblivna betalningar.
Rapportering och prognoser: Samarbeta med försäljnings- och marknadsteamet för att skapa försäljnings- och kostnadsprognoser.Ansvara för att underhålla och uppdatera kund- och leverantörsdata.
Processförbättring: Samarbeta med team för att identifiera och implementera förbättringar i arbetsflöden.
Kvalifikationer vi söker dig med: Utbildning: Kandidatexamen eller högre inom relevant område.
Erfarenhet: Dokumenterad erfarenhet inom finans, inköp eller relaterade områden.
Kompetens: Expertis i hantering av ekonomiska dokument, P2P-processer, fakturering och inköpsordrar.
Språkkunskaper: Flytande svenska och engelska i både tal och skrift.
Teknisk kompetens: Erfarenhet av relevanta programvaror och system för ekonomi och inköp.
Praktisk information Uppdragsperiod: 1 mars 2025 -31 augusti 2025
Plats: Hyllie, Malmö (kontorsbaserad)
Arbetstid: Heltid, 100%
Sista dag att ansöka är 22 januari
Vi behandlar ansökningar löpande. Vänta inte - skicka in din ansökan redan idag och ta chansen att bli en del av ett dynamiskt och framgångsrikt team!
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517),
http://example.com Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9113006