Operationellt programstöd PMO - programkontor

Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Om programmet Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM SLL) Programmet Framtidens Vårdinformationsmiljö (FVM SLL) är Stockholms läns landstings hittills största initiativ för att driva hälso- och sjukvårdens digitala förändringsresa. Programmet planeras pågå fram till och med år 2022 och ska lägga grunden till en ny vårdinformationsmiljö för hälso-och sjukvården samt uppbyggnad av en gemensam förvaltning inom SLL. Detta är ett omfattande arbete som inkluderar all SLL-ägd vård samt Vårdbolaget Tiohundra och Gotland. Utöver vårdgivarna är Hälso- och sjukvårdsförvaltningen en viktig part. FVM SLL befinner sig just nu i upphandlings- och förberedelsefas. Lösningen som ska implementeras kommer att beröra ca 45 000 direktanvändare, omfatta ca tre miljoner patientjournaler, interagera med ca 25 kommuner, nationella initiativ samt drygt 3 300 olika privata organisationer och aktörer. Programmet omfattar idag ca 130 medarbetare och kommer att växa under 2019 och 2020. Om tjänsten Programmet består av ett flertal projekt som arbetar parallellt och som en programövergripande funktion finns programkontoret, även kallat PMO (Program Management Office) som stöttar programmet på flera nivåer. Tjänsten Operationellt programstöd är en roll som ingår i programkontoret och som går ut på att bidra till programgemensamma arbetssätt med tydlig struktur och hög effektivitet. Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat och konsekvent. Du behöver även behärska konsten att växla mellan dina löpande arbetsuppgifter och de som plötsligt dyker upp under dagen och att du kan omprioritera med ett flexibelt förhållningssätt. Det är ett varierande arbete där du bland annat kommer vara delaktiga i att säkra gemensamma arbetssätt inom programmet, ta fram sammanställningar och analyser till beslutsunderlag, ha ansvar för att förbereda möten, hantering och uppföljning av programmets riskhantering, kvalitetssäkring av rutiner, tidsrapportering samt ett flertal ad hoc-uppgifter. Du kommer att ha kontakt med personer från alla delar inom programmet och även andra parter som programmet arbetar med så det är nödvändigt att du kan samarbete med personer från olika professioner. Din roll är mycket viktig för kvalitén i det dagliga arbetet inom programmet FVM SLL. Det är en heltidstjänst och vi önskar tillsätta tjänsten under september 2018. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av att driva egna arbetsströmmar, ha ansvar för att följa upp och få ärenden slutförda med kvalitet. Du har vana från att arbeta med flera uppgifter parallellt och kan avgöra vad som är prioriterat att få gjort först. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ för att driva både ditt eget arbete framåt och bidra till programmets gemensamma framdrift och samtidigt kontinuerligt förmedla status på olika ärenden. Du har en god kommunikationsförmåga där du kan identifiera huvudbudskap och vad som krävs för att förmedla det. Du ska kunna arbeta självständigt med tydlig struktur, ha en god analytisk förmåga samt vilja utvecklas och lära dig nya uppgifter. Du är van att arbeta i Power Point och Excel på en hög nivå. Vi söker dig som har eftergymnasial akademisk utbildning. Personliga egenskaper Vi söker dig som är en "doer" som får saker gjorda och trivs med ett varierande arbete. Du trivs med att ständigt utveckla det du gör då du kontinuerligt kommer att arbeta med förbättringsarbete och löpande uppföljning. Du är positiv och resultatinriktad med fokus på att stötta programmet att arbeta än mer effektivt. Du har integritet och ber om hjälp samtidigt som du vågar komma med förslag på hur programmet kan jobba smartare. Du tycker om att ingå i en grupp samtidigt som du jobbar självständigt och tar egna initiativ. Ordning och reda motiverar dig samtidigt som du trivs när det tidvis händer mycket. Övrig information Ansökan görs i Talent Recruiter, vi utvärderar sökande löpande under ansökningsperioden. Om du idag redan är anställd inom SLL kan du erbjudas att ha kvar din grundanställning och lånas ut till programmet FVM under en längre period, upp till två - tre år. Frågor besvaras av Filippa Malmqvist, PMO operations, 0722 54 79 45. OBS! Ansökningar per mejl eller brev beaktas inte. Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-08-10

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Filippa Malmqvist 0722-54 79 45

Företag
Stockholms läns sjukvårdsområde SLSO

Adress
Stockholms läns sjukvårdsområde SLSO
Gävlegatan 22
11330 Stockholm

Kontorsadress
Gävlegatan 22

Jobbnummer
4284254

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Operationellt programstöd PMO - programkontor

Prenumerera på jobb från Stockholms Läns Sjukvårdsområde Slso