Områdeschef/Upphandlare
Umeå universitet, Universitetsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Universitetsförvaltningen i Umeå,
Skellefteå eller i
hela Sverige Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.
Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om - och mitt i - ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.
Är du intresserad av att veta mer?
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/ Ekonomienheten är en av elva enheter inom Universitetsförvaltningen och är universitetets sammanhållande resurs för den ekonomiadministrativa processen.
På Ekonomienheten arbetar 30 anställda inom fyra verksamhetsområden; Redovisning och konsultuppdrag, Reskontra, System samt Upphandling och inköp.
Till verksamhetsområdet upphandling och inköp söker vi nu en områdeschef. Verksamhetsområdet har 10 anställda och här finns funktioner med strategiska upphandlare, avtalscontroller, e-handelssamordnare, systemadministratör och resesamordnare.
Arbetsuppgifter
Som områdeschef på 50 % har du operativt ansvar för verksamhetsområdet och ansvarar för att planera, leda och följa upp verksamheten i dialog med medarbetarna. Du har även personal- och arbetsmiljöansvar samt visst ekonomiskt ansvar för verksamhetsområdet. Du kommer att rapportera direkt till enhetschef och deltar i vår ledningsgrupp. Övriga 50 % kommer du att arbeta som upphandlare.
Som upphandlare har du en nyckelroll i upphandlingar. Du ansvarar självständigt för planering och genomförande av upphandlingar med skiftande komplexitet inom olika varu- och tjänstekategorier. Som sakkunnig inom upphandling ger du råd och stöd till verksamhetens institutioner, enheter, centrumbildningar och medarbetare i upphandlingsfrågor. Som upphandlare är du projektansvarig för de uppdrag som tilldelas dig. Det innebär ett stort eget ansvar för att lägga upp processen och dess delar samt delegera och engagera deltagarna i processen. Som projektledare ansvarar du för att upphandlingen går till ett avslut i ett kontrakt eller ramavtal samt överlämnar avtalet till uppdragsgivaren för implementering. Du utför och samordnar även gemensamma upphandlingar i samarbetet med andra lärosäten och myndigheter.
I rollen ingår att bidra till verksamhetsutveckling och att utbilda verksamheter inom universitetet i frågor som rör upphandling, avrop och inköp. Du bidrar till att utveckla processer, rutiner, mallar och dokument samt deltar aktivt i utvecklingen av gemensamma arbetsmetoder.
Vi söker dig som har
- akademisk utbildning inom ekonomi eller juridik alternativt, yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
- aktuell och relevant chefserfarenhet med personalansvar, gärna inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av att leda kvalificerat administrativt arbete, verksamhetsutveckling och/eller förändringsarbete,
- dokumenterad erfarenhet som upphandlare,
- kunskap om lagen om offentlig upphandling och dess praktiska tillämpning,
Meriterande är
- erfarenhet av att arbeta med elektroniskt upphandlingsstöd som t ex e-Avrop.
Personliga egenskaper
Som person är du prestigelös, har god analytisk förmåga, tar initiativ samt har god förmåga att prioritera och delegera arbetsuppgifter. En viktig del av arbetet innebär samarbete och samverkan med andra personer både internt och externt samt att skapa förtroendefulla relationer. Det är därför av vikt att du har förmågan att samarbeta och kommunicera på ett tydligt, pedagogiskt och ödmjukt sätt. Stor vikt kommer därför att läggas på personliga egenskaper som lyhördhet, prestigelöshet, flexibilitet och god samarbetsförmåga.
Du verkar för en tillitsbaserad styrning och ledning där medarbetare är delaktiga utifrån tydliga ramar. Du har erfarenhet av att arbeta för en god arbetsmiljö som främjar samarbete och stimulerar till engagemang och arbetsglädje. I rollen förväntas du uttrycka dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
Vi erbjuder
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens där du som områdeschef/upphandlare får ett självgående och utåtriktat uppdrag där du både får utveckla processer samt stötta verksamheten inom området. Umeå universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Umeå universitet erbjuder även möjlighet att kombinera stimulerande arbetsuppgifter med en livssituation i balans.
Läs mer om vilka förmåner vi erbjuder här
https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2023-10-01 eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Ansökan
Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2023-09-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet.
Välkommen med din ansökan!
Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AN 2.2.1-1329-23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Umeå Universitet (org.nr 202100-2874)
Arbetsplats Umeå universitet, Universitetsförvaltningen
Kontakt Christina Adolfsson, enhetschef
090-7865178 Jobbnummer 8053696
Observera att sista ansökningsdag har passerat.