Områdeschef administration vikariat

Sigtuna kommun, MatEnheten / Ekonomiassistentjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, MatEnheten i Sigtuna

Sigtuna kommun är en framtids- och tillväxtkommun med 47 000 invånare boende i någon av våra tätorter Märsta, Rosersberg, Sigtuna stad eller på vår levande landsbygd. Nästan 30 000 arbetstillfällen finns i kommunen varav 20 000 på Arlanda flygplats. Innovation och hållbara logistiklösningar för framtiden har blivit kännetecknande för Rosersbergs industriområde och i Sigtuna stadsängar bygger vi hållbart för framtiden.

I Sigtuna kommun kommer invånaren först. Vi tror på allas lika värde, kvalitet i fokus, uppdragsgivarens förtroende och att olikheter berikar.

Du kommer att arbeta inom Matenheten, vilket innebär ett aktivt samarbete med andra enheter och personal i kommunens kök. MatEn ger service till de flesta av kommunens skolor och förskolor. Verksamheten bedrivs som en intraprenad och omfattar ca 95 % av kommunens totala matproduktion.

Kommunens målsättning är att 30% av våra livsmedel ska vara ekologiska, målet nåddes 2017 med 36%.

Publiceringsdatum
2017-06-20

Arbetsuppgifter
Du kommer att ingå och samverka i MatEns ledningsgrupp, som har övergripande ansvar för alla måltider i Sigtuna kommun, så tvärfunktionellt arbete är en självklarhet i din roll. Du ska vara en aktiv medspelare i MatEns ledningsgrupp, vilken består av kostchef och fem områdeschefer.

Tjänsten innebär ett aktivt samarbete med andra förvaltningar, enheter och personal i kommunens kök. I rollen ingår att vara delaktig i föräldramöte och matråd vid förskola och skolar, samt APT och stormöte inom MatEn.
I din roll är du huvudansvarig för alla administrative arbetsuppgifter inom MatEn. En av dina största uppdrag ligger i administration av gällande livsmedelsavtal och matsedelplanering för förskola, skola och gymnasium baserad på anbudskorg. Matsedel ska publiceras på hemsida och görs tillgänglig för alla invånare via APP Din Skolmat. Basis för alla matsedel inom Sigtuna kommun är livsmedelsverkets rekommendation.
Utöver det har du ansvar för framtagning av statistik och rapport via Hantera Livs för nyckeltal tex CO2, ekologisk andel m.m. samt ansökan av EU mjölkstöd.

Andra administrativa uppgifter är registrering av timrapporter, hantering av ledighetsansökan och framtagning av anställningsavtal via kommunens personalhanteringssystem Heroma. Fakturahantering i kommunens ekonomisystem Raindance (kontering, attestering), samt hantering av intern och extern fakturering.

Kvalifikationer
MatEn är en liten enhet inom Sigtuna kommun men många processer är centralt styrda. Här gäller det att kunna arbeta målinriktat såväl ensam som att leda projekt eller vara lagspelare och en del av ett projekt som en kollega leder.

För att lyckas i denna roll i en allt mer datastyrd värld, är goda datavanor inom MS Office en grundförutsättning, samt att vara orädd för att sätta sig in i nya dataprogram.

Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet.

För att arbeta som områdeschef administration inom MatEn är det ett krav att du har erfarenhet från:

• Avslutad utbildning som kostvetare, nutritionist eller likvärdig.

Stark meriterande är:
• Arbete i offentlig förvaltning
• Arbetat med upphandling och anbudskorg av livsmedelsavtal
• Arbete med ansökan för EU mjölkstöd
• Fakturahantering
• Erfarenhet från ekonomisystem Raindance och personalhanteringssystem Heroma

Övriga krav:
• Flytande svenska i tal och skrift

Intervju kommer ske löpande under rekryteringstiden.

ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder friskvårdsbidrag och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enlig överenskommelse, upphör: 2019-03-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-01
Ange följande referens när du ansöker: A696049
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Lindström camilla.lindstrom@sigtuna.se 08-591 266 62
Anna Marklund anna.marklund@sigtuna.se 08-591 266 63

Företag
Sigtuna kommun, MatEnheten

Adress
Sigtuna kommun, MatEnheten
Södergatan 20
19585 MÄRSTA

Kontorsadress
19585 Märsta

Jobbnummer
3566573

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Områdeschef administration vikariat

Prenumerera på jobb från Sigtuna kommun, MatEnheten