Områdesassistent till vård- och omsorgskontoret

Norrköpings kommun / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping, Söderköping, Linköping, Åtvidaberg, Motala eller i hela Sverige

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Vård- och omsorgskontoret är kommunens näst största kontor uppdelad i beställar- och utförandedelar samt myndighetsutövning och stödfunktioner. Nu söker vi dig som är en engagerad och kunnig områdesassistent till vår verksamhet inom utförare egen regi vilket är organiserat i ordinärt boende, särskilt boende samt verksamhet för personer med funktionsnedsättning.

ARBETSBESKRIVNING

Som assistent hos oss har du varierande arbetsuppgifter och ena dagen är inte den andra lik! Vi arbetar med att leverera administrativ service i toppklass åt våra chefer och medarbetare! Ett av de främsta arbetsområdena är chefsstöd och service till våra områdes- och verksamhetschefer. Det kan röra sig om lönerapportering, e-postbevakning, utskick, sändlistor, sammanställningar, beställningar, skriva protokoll, göra inventeringar, vara behjälplig vid rekryteringar och introduktion av nya medarbetare samt andra allmänna administrativa uppgifter. Vi söker dig som gillar förändring och kan tänka dig att även ta dig an nya arbetsuppgifter inom det administrativa fältet!

DIN PROFIL

Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning inom administration eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt som har erfarenhet av liknande arbete. Vi arbetar digitalt och förutsätter att du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya datorprogram och kan se nya digitala arbetssätt.
Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och du bör ha erfarenhet av arbete med personaladministrativa uppgifter, exempelvis lönerapportering och referenstagning. Vi anser det även som meriterande om du arbetat i Heroma och om du har erfarenhet av diarieföring.

Eftersom en stor del av arbetet handlar om administrativt stöd till chefer ser vi det som mycket meriterande om du har erfarenhet av chefsstöd sedan tidigare. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, då språket är ett av våra viktigaste arbetsredskap.

En självklarhet är att du har ett utpräglat servicetänk samt flexibilitet och förmåga att självständigt prioritera ditt arbete, eftersom arbetsbelastningen tidvis kan vara ojämn. Du tycker om och utmanas av förändringar och nya förutsättningar!

Som person är du trygg, stabil och med hög integritet. Du är självgående och tar dig an arbetsuppgifter på ett strukturerat sätt. Du kan planera en arbetsuppgift från början till slut och tar egna initiativ för att förbättra arbetssätt och processer tillsammans med dina kollegor och de chefer du utför uppdrag åt. Du arbetar organiserat, systematiskt och strukturerat. Du behöver vara bekväm med att ha många kontakter, både personligen, i telefon och digitalt.

MER INFORMATION OCH ANSÖKAN

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast.

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta områdeschef Sergei Sorokin på telefonnummer 011- 15 29 44.

Vi vill ha din ansökan senast den 2 december.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-11-15

Ersättning
Individuell lönesättning tilllämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Norrköpings kommun

Adress
Norrköpings kommun
Rådhuset
60181 Norrköping

Kontorsadress
Rådhuset

Jobbnummer
4461119

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Områdesassistent till vård- och omsorgskontoret

Prenumerera på jobb från Norrköpings kommun