Områdesassistent
Stockholms stad; Stockholms stadsbibliotek / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Stockholms stadsbibliotek i Stockholm Stockholms Stad
Kulturförvaltningen
Stockholms Stadsbibliotek
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturhuset, Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och stockholmsforskningen. Vi svarar också för stadens kultur- och integrationsstöd, Ung08, kulturfestivalen, nationaldagsfirandet och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 1100 anställda. Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Stockholms stadsbibliotek består av Stadsbiblioteket, Internationella biblioteket, Regionbibliotek Stockholm med informations- och lånecentral för mellersta Sverige samt Uppdragsenhet, 39 stadsdelsbibliotek samt drygt 50 bibliotek på sjukhus och andra vårdinstitutioner. Stockholms stadsbibliotek har ca 410 anställda.
Vi förutsätter att du liksom vi sätter besökaren i centrum. Ditt uppdrag är att med fantasi och kunskap medverka till att forma ett bibliotek som är tillgängligt och angeläget för alla. Du kommer till ett stadsbibliotek i stark utveckling och med goda utvecklingsmöjligheter för den enskilde medarbetaren.
Den administrativa enheten arbetar för hela Stockholms stadsbibliotek med bland annat områdena personal, ekonomi, lokalfrågor och utredningar och projektstöd. Inom enheten arbetar cirka 10 personer. Då verksamheten är inriktad på att stödja kärnverksamheten och dess behov är bemötande och förhållningssätt centrala faktorer i verksamheten som bedrivs på ett konsultativt sätt.
1 plats(er).Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Arbeta med schemaplanering på kortare och längre sikt
• Upprätta underlag för anställningsavtal
• Arbete i tidsredovisningssystemen Lisa Tid och Time Care med uppdatering, avstämning, mm
• Ta fram underlag inför möten, göra utredningar, svara för statistik, rapporter mm
• Allmän personal- och ekonomiadministration
Alla ovan nämnda exempel på arbetsuppgifter utförs i nära samarbete, och med utgångspunkt i verksamhetens behov, med chefer och medarbetare inom Stockholms stadsbibliotek. Du förväntas vara ett expertstöd och resurs till cheferna och leverera kvalitativt stöd inom dessa områden. För rätt person är utvecklingsmöjligheterna inom organisationen goda.
• Avslutad gymnasieutbildning med inriktning administration, ekonomi eller motsvarande
• Påbyggnadsutbildning inom personal- eller ekonomiområdet är meriterande
• Minst tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med huvudfokus på personal eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete med personaladministration inklusive schemaläggning
• Mycket goda datakunskaper
Vi söker dig som är noggrann och kan skapa struktur. Du kan självständigt hantera dina arbetsuppgifter och utveckla ditt uppdrag efter verksamhetens behov. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Kunskap om de verksamhetssystem som används, ex Lisa Tid, TimeCare och Agresso.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Administrativ chef David Lundqvist,08-50831192
Anne Säbom, Vision, 0768253524 (facklig)
Marit Hagen, SACO, 076-12 94 619 (facklig)
Tillträde: 2013-04-01. Eller efter överenskommelse.
Publiceringsdatum2013-01-25Arbetstider och omfattningHeltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-02-15
Ansökan skickas till:
Stockholms Stadsbibliotek
Ange följande referens när du ansöker: 4/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Stockholms Stadsbibliotek
AdressStockholms stad; Stockholms Stadsbibliotek
Kulturförvaltningen
Jobbnummer 1448805
Observera att sista ansökningsdag har passerat.