Områdesassistent

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
2018-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Områdesassistent" (publicerad 2022-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Område Garpe

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Område Garpe är ett av tre områden inom omsorgen om funktionsnedsatta i Västerviks kommun. Vi är cirka 75 anställda i området. I verksamheten har vi sex särskilda boenden och daglig verksamhet.

Nu söker vi en områdesassistent till område Garpe eftersom vår nuvarande assistent snart ska avsluta sin anställning och börja arbeta hos annan arbetsgivare. Vi söker dig som gillar administrativt arbete och vill jobba i en stödjande funktion gentemot medarbetare och chefer.

Publiceringsdatum
2018-12-05

Arbetsuppgifter
Som områdesassistent har du en samordnande roll i området. Du jobbar med administration kring anställningar, ledigheter, scheman, personallistor och underlag inför löneutbetalning. Du fungerar som stöd till medarbetarna i de personalsystem och verksamhetssystem som används i verksamheten. Du bistår cheferna med att nå ut med information till medarbetarna i området och stöttar nya medarbetare med både information och praktisk hjälp med konton och behörigheter. Webbansvar ingår i rollen.

Din roll innebär också att skriva protokoll vid möten och att samordna anmälningar till utbildningar och andra aktiviteter i området. Du jobbar till viss del med ekonomiuppgifter där du attesterar fakturor och är behjälplig med underlag vid budgetarbete.

I rollen som områdesassistent blir du ett viktigt stöd till både chefer och medarbetare i området. Du har mycket kontakt med medarbetarna via telefon och finns tillgänglig för att svara på frågor. Du jobbar mycket nära chefsgruppen som du dagligen stöttar med underlag och administrativt stöd.

I din roll ansvarar du för att den administrativa processen i området fungerar bra. Det är viktigt att du har en bra struktur i arbetet och att du kan utveckla och ta fram nya rutiner för arbetet vid behov.

Din kompetens
Du behöver ha utbildning på lägst gymnasienivå. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet som är relevant för tjänsten, gärna erfarenhet av administrativt arbete och/eller omsorgsarbete.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är lugn och trygg i dig själv och är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse av och en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att hitta lösningar.

Du behöver vara en god organisatör, kunna strukturera ditt arbete, prioritera och arbeta självständigt. Du är tydlig i din kommunikation med andra och du har förmågan att behålla lugnet i stressiga situationer.

Tjänsten kräver att du har mycket god IT-kunskap och lätt för att lära dig nya system. Du behöver ha god förmåga att stödja och förklara för andra som arbetar i systemen.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket är viktigt i tjänsten då du kommer att vara sekreterare i olika sammanhang.

Övriga krav
Körkort med vana av manuell växellåda.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
•

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-21
Ange följande referens när du ansöker: SOC 90-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva-Lena Djerf, Områdeschef eva-lena.djerf@vastervik.se 0493-216 14
Lasse Larsson, Enhetschef lasse.e.larsson@vastervik.se 0493-216 13
Mikael Sandberg, Vision mikael.sandberg@vastervik.se 0490-25 40 99
Kommunal 0490-25 40 94

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
4493375

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Områdesassistent

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun