Områdesadministratör, Sörböleskolan
Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret i Skellefteå,
Lycksele eller i
hela Sverige Sörböleskolan årskurs 6-9 är en centralt placerad skola med drygt 300 elever, här finns också en Nykomst med nyanlända elever.
Vi söker nu en områdesadministratör till vår expedition. På expeditionen finns ett flertal chefer och du kommer i dagsläget att ge stöd till två av dessa som arbetar med 6-9 samt Nykomst. Du samarbetar med administratörer som sitter på andra skolor i området. Om verksamhetens behov förändras kan ditt uppdrag också göra det.
Publiceringsdatum2015-12-18ArbetsuppgifterSom områdesadministratör har du i uppdrag att i nära samarbete med rektorer och förskolechefer arbeta med placering av elever och bistå rektor/chef med gällande aktuella arbetsuppgifter. Du tillhandahåller ekonomiska kalkyler samt samarbetar med andra administratörer inom området bland annat med att sköta vikariehanteringen. I rollen ingår att ha många kontakter, både internt inom förvaltningen och med andra organisationer och vårdnadshavare/medborgare.
Kommunikation är en viktig del av jobbet, både muntligt och skriftligt. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel TimeCare, Procapita, Personec, Respons, Diabas, Raindance. Det kan även bli aktuellt att uppdatera hemsidor och att arbeta med skolans e-tjänst.
KvalifikationerDu är serviceinriktad och har förmågan att arbeta självständigt och effektivt och kan vara en lagspelare. Viktiga egenskaper är ett positivt förhållningssätt och ett professionellt bemötande gentemot allmänhet, kollegor och kunder. Du har en hög arbetskapacitet och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras.
• Gymnasial utbildning är ett krav
• Relevant utbildning på högskolenivå kan vara meriterande
• Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
• Goda kunskaper i Officepaketet och allmänna IT-kunskaper
• Vana att arbeta i olika datasystem och har lätt för att lära dig nya system
Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk.
För dig är det självklart att på ett lyhört och smidigt sätt hantera många kontakter, både internt och externt med till exempel barn, elever, personal och vårdnadshavare. Du kan kommunicera fattade beslut på ett genomtänkt sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald i alla former och ser det som en tillgång om du har olika språk, teckenspråk eller kulturella kompetenser som berikar våra verksamheter och möten med medborgare.
ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter - en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna - för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur - bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast efter överenskommelse.
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: A527711/2015
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Carin Östman, Områdeschef 0910-73 50 00
Facklig kontaktKerstin Lindqvist, Vision 0910-73 50 00
FöretagSkellefteå kommun, skol- och kulturkontoret
AdressSkellefteå kommun, skol- och kulturkontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå
KontorsadressStadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå
Jobbnummer 2584747
Observera att sista ansökningsdag har passerat.