Områdesadministratör, Kanalområdet
Skellefteå kommun, skolkontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, skolkontoret i Skellefteå Vi söker en områdesadministratör med placering på Kanals upptagningsområde. På områdesexpeditionen sitter förutom du även tre förskolechefer, en områdesadministratör och tre rektorer.
Arbetet innefattar verksamheterna förskola, fritids och grundskola och upptagningsområdet är Kanalskolan, Moröskolan, Bergsbyskolan och förskolorna på Moröhöjden, Norrbacka, Älvsbacka och i Bergsbyn.
Publiceringsdatum2018-05-03ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. Du kommer att vara ansiktet utåt på områdesexpeditionen och kommer att möta interna och externa kunder. Du kommer att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Som områdesadministratör är du stöd till förskolechefer och rektorer samt håller ihop upptagningsområdets övergripande administration. Du är en viktig stödfunktion för alla verksamheter på upptagningsområdet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd och service gällande exempelvis vikarieanskaffning, arbeta efter aktuellt årshjul samt andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel Procapita, InfoMentor, TimeCare Pool, Ciceron med flera.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Genomgångna kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande samt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. För att passa i rollen som områdesadministratör söker vi dig som har god digital kompetens. Du har arbetat med olika administrativa system och har lätt för att ta till dig nya kunskaper inom IT.
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och är flexibel. Du har en god social kompetens samt har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk.
För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.
ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skolkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter - en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna - för- och grundskola, fritidshem, grundsärskola, kulturskola, elevhälsa - bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skolkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
http://portal.skelleftea.se/Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-08-06.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: A780101/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSusanne Marklund 0910-73 50 00
FöretagSkellefteå kommun, skolkontoret
AdressSkellefteå kommun, skolkontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå
KontorsadressStadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå
Jobbnummer 4122004
Observera att sista ansökningsdag har passerat.