Områdesadministratör, Byskeskolan
Skellefteå kommun, skolkontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, skolkontoret i Skellefteå Vi söker en områdesadministratör med placering på Byskeskolans områdesexpedition. På områdesexpeditionen sitter förutom du även två förskolechefer och tre rektorer.
Arbetet innefattar verksamheterna förskola, fritids och grundskola och upptagningsområdet är Byske samt byarna Drängsmark, Ostvik och Frostkåge.
Publiceringsdatum2018-05-03ArbetsuppgifterVi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag som är i ständig utveckling.
Som områdesadministratör är du stöd till förskolechefer och rektorer och håller ihop upptagningsområdets övergripande administration. Du är också en viktig stödfunktion för verksamheterna på upptagningsområdet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd och service gällande exempelvis vikarieanskaffning, följa aktuellt årshjul samt andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel Procapita, InfoMentor, TimeCare Pool, Ciceron med flera.
Du kommer att vara ansiktet utåt på områdesexpeditionen och möta olika kunder, både internt inom förvaltningen men även medborgare och andra organisationer.
KvalifikationerVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Genomgångna kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande samt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. För att passa i rollen som områdesadministratör söker vi dig som har god digital kompetens. Du har arbetat med olika administrativa system och har lätt för att ta till dig nya kunskaper inom IT.
Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och är flexibel. Du har en god social kompetens samt har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk.
För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.
ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter - en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna - för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur - bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos
https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.
Läs mer om Skellefteå här:
http://portal.skelleftea.se/Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-08-06. .
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: A779910/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Löfstedt 0910-73 50 00
FöretagSkellefteå kommun, skolkontoret
AdressSkellefteå kommun, skolkontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå
KontorsadressStadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå
Jobbnummer 4122079
Observera att sista ansökningsdag har passerat.