Områdesadministratör, Bureå/Lövånger

Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret

Visa alla kontorsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret i Skellefteå, Lycksele eller i hela Sverige

Verksamheterna i Lövånger innefattar fyra förskolor med samt Lövångerskolan F-9. Här arbetar du tre dagar/vecka tillsammans med en rektor och en förskolechef. De andra två dagarna arbetar du på Bureskolans expedition tillsammans med en annan områdesadministratör. Här tilldelas du egna ansvarsområden. Bureskolan innefattar F-9 inklusive fritidshem och nio förskolor. På Bureskolans områdesexpedition finns totalt 4 förskolechefer/rektorer. Cheferna i Lövånger och Bureå samarbetar och samlingspunkten är Bureås expedition.


Publiceringsdatum
2016-11-03

Arbetsuppgifter
Som områdesadministratör har du i uppdrag att, i nära samarbete med rektor och förskolechef, tillhandahålla service och information både inom förskola och skola samt till vårdnadshavare, sköta vikarieanskaffning, placering av barn/elever och bistå rektor/förskolechef med gällande aktuella arbetsuppgifter, t.ex. ekonomiska underlag. I rollen ingår att ha många kontakter, både internt inom förvaltningen och med andra organisationer och medborgare.

Kommunikation är en viktig del av jobbet, både muntligt och skriftligt. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel TimeCare, Procapita, Diabas och Raindance. Det kan även bli aktuellt att uppdatera hemsidor och att arbeta med skolans e-tjänst.


Kvalifikationer
Du är serviceinriktad och har förmågan att arbeta självständigt och effektivt och kan vara en lagspelare. Viktiga egenskaper är ett positivt förhållningssätt och ett professionellt bemötande gentemot allmänhet, kollegor och kunder. Du har en hög arbetskapacitet och kan anpassa dig när förutsättningar förändras.
• gymnasial utbildning är ett krav
• erfarenhet av administrativt arbete är ett krav
• Du har goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i olika datasystem
• du har kunskaper inom verksamhetsområdet skola/förskola
• relevant utbildning på högskolenivå är meriterande

Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk. För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

För dig är det självklart att på ett lyhört och smidigt sätt hantera många kontakter, både internt och externt med till exempel barn, elever, personal och föräldrar. Du har lätt för att lära och kan kommunicera fattade beslut på ett genomtänkt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skol- och kulturkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter - en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Vi gör detta på både lärande och närande sätt. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna - för- och grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, elevhälsa, resursavdelning, kultur - bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skol-och kulturkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från Belastningsregistret § 22. Utdraget begär du själv hos Rikspolisstyrelsen i Kiruna. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Vikariat, 2017-05-01 -- 2018-05-01.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-16
Ange följande referens när du ansöker: A622067/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Carin Östman 0910-73 50 00

Företag
Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret

Adress
Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå

Kontorsadress
Stadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå

Jobbnummer
3140603

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skellefteå kommun, skol- och kulturkontoret: