Office Support
Senior Material (Europe) AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Senior Material (Europe) AB i Eskilstuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Det här är en tjänst för dig som älskar att ha daglig kontakt med människor och har service som just din grej. Vår reception är det första våra medarbetare och besökare möter, redan här vill vi att den varma, familjära och professionella känsla som är unik för oss ska möta dem. Ja, men du hajjar?
Vi är stolta över den företagskultur vi byggt upp tillsammans och ser fram emot att välkomna en kollega till oss som vill vara med under vår resa framåt.
I den här rollen blir du ansiktet utåt, inte bara för den här siten utan för hela vårt varumärke. Vi erbjuder en härlig arbetsmiljö på en arbetsplats där ingen dag är den andre lik.
Uppdragsbeskrivning
Okidoki, det här är en viktig roll för oss och vi söker dig som alltid vill ge våra kunder/medarbetare en upplevelse utöver det vanliga. Tillsammans ska vi skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö med det där lilla extra.
Rollen är ny och din ansvarsområden blir varierande men nedan är en del av det vi vill att du ska arbeta med:
• Skapa trivsamma kontorsmiljöer; gemensamma ytor och professionell hög internservice
• Ansvara för våra konferensrum och hjälpa till vid t ex luncher eller liknande
• Hjälpa till att planera och genomföra exempelvis frukostar, after-works, julavslutning, sportaktiviteter, kick-offs och organisera andra arrangemang för medarbetarna
• Hantering av inkommande mejl
• Hantera post, frakt- och budbeställningar samt poolbilar
• Inköp av kontorsmaterial och övrigt förbrukningsmaterial
• Bokning av resor och hotell
• Övriga administrativa uppgifter
• Arbeta med våra sociala medier, intranät och hemsida
• Assistera i onboarding-processen av nyanställda
Ja, du behöver ha viljan till att ha många bollar i luften samtidigt som service alltid ska prioriteras!
En dag kanske vi möblerar om, den andra poppar vi popcorn och äter mjukglass och den tredje något helt annat. Vi skapar den här rollen tillsammans, utifrån dig och utifrån våra behov.
Så, vad är det vi letar efter?
Allra viktigast tror vi ändå är ett brinnande intresse för service (har vi sagt service?!) och att du trivs i en social yrkesroll. Du är noggrann, flexibel och gillar utmaningen i att bemöta människor med den bästa av service (japp, där kom det) och att vara behjälplig där det behövs. Låt oss kalla det; initiativtagande och framåt. Lägg till prestigelös, så är vi där!
Vår drömkandidat är ju då lösningsorienterad och kreativ, social och duktig på att kommunicera och samarbeta. Well, en lagspelare som ser på sitt jobb med både ödmjukhet och glädje. Allt är ju liksom roligare och man är glad, sprider bra energi och bjuder lite på sig själv. Vi ska ha kul tillsammans!
Din roll blir större än "bara" receptionen - du kommer att bli en nyckelperson för hela verksamheten! Därfär är det viktigast av allt att du ska vilja arbeta med oss, och vi med dig!
KRAV:
• Erfarenhet av liknande arbete, gärna inom reception
• God datavana och van att arbeta med sociala medier
• Arbetat inom hotell där hög servicestandard varit i fokus (meriterande)
• Erfarenhet av konferensteknik (meriterande)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både skriftligt och muntligt
Det kan vara svårt att ta sig till oss utan bil, därför ser vi gärna att du har b-körkort och tillgång till bil.
Arbetstid & Varaktighet
Heltid
Tillsvidare
På plats i Eskilstuna
Publiceringsdatum2023-09-14ErsättningEnligt överenskommelse
Kontaktuppgifter för detta jobbHR, Cecilia Vallin,
cecilia.vallin@senior798.eu Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Senior Material (Europe) AB (org.nr 559266-0723),
https://www.seniormaterial.com/ Arbetsplats Senior Material
Jobbnummer 8112699
Observera att sista ansökningsdag har passerat.