Office Supervisor
Wfs Sweden AB / Chefsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wfs Sweden AB i Sigtuna WFS söker Office Supervisor till trafikkontoret på Arlanda!
Företagsinformation:
Worldwide Flight Services - WFS är en av världens ledande organisationer inom hantering av bland annat flygfrakt, passagerarservice och bagagehantering. WFS finns representerad i övriga Europa, USA, Asien och Afrika på över 196 flygplatser i mer än 20 länder.
WFS Sweden AB arbetar med flygfrakt i vår terminal på Arlanda flygplats, och sysselsätter idag ett 30-tal anställda.
Om befattningen:
Rollen som Office Supervisor innebär organisering, ledning och övervakning av kontorspersonalens alla operativa aktiviteter. I arbetet ingår också utveckling, kontroll, implementering och uppföljning av operativa standardförfaranden och specifika förfaranden enligt kundens krav i syfte att snabbt bearbeta hela dokumentflödet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Personalansvarig för kontorets ca 10 medarbetare och ansvarig för den dagliga driften på trafikkontoret.
• Säkerställa lämplig utbildning, vägledning och utvärdering av anställda, för att tillse att medarbetarna arbetar på bästa sätt och trivs i sitt arbete.
• Medarbetarnöjdhet, där du arbetar med att motivera, vägleda och kommunicera med personalen. I rollen ligger också ansvar för introduktion och upplärning av nyanställda.
• Delta i urvals- och rekryteringsprocessen för de operativa medarbetarna (Trafikagenter) på kontoret.
• Schemaläggning, följa upp och justera personalplanering efter behov.
• Dokumentera och uppdatera procedurer samt säkerställa att dessa efterföljs.
• Delta och stötta den dagliga driften vid behov.
• Analysera och rapportera avdelningens KPI:er.
Publiceringsdatum2023-03-15ProfilVi söker dig som trivs i en föränderlig miljö där det händer mycket på en gång. Du är administrativt lagd och har god datorvana. Du behöver vara noggrann och ha lätt för att följa uppsatta rutiner och processer för dokumentflödet. Samtidigt är du flexibel och kan agera snabbt på ny information. Du trivs i en roll där du förväntas ta eget ansvar, ibland under tidspress.
KvalifikationerGymnasiekompetens, Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, God datorvana, Godkänt belastningsregister från polisen,
Meriterande:
Ledarerfarenhet, minst 1 - 2 år, tidigare erfarenhet av att arbeta med flygfrakt, hantering av farligt gods, erfarenhet av arbete i logistikprogram, erfarenhet av arbete med service och kundkontakt,
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Övrig informationDet kommer att genomföras en registerkontroll enligt Transportstyrelsens bestämmelser, eftersom flygplatsen är ett säkerhetsklassat område. En dokumentation av din sysselsättning fem år tillbaka i tiden kommer att göras i samband med detta. Vi kommer även att efterfråga ett utdrag ur belastningsregistret från polismyndigheten.
Anställningsform: Tillsvidare 100%, Vi tillämpar provanställning i 6 månader.
Arbetstiden är förlagd till dagtid.
Start: omgående eller enligt överenskommelse. Vi har kollektivavtal
Webbplats:
www.wfs.aeroVänligen skicka din ansökan med CV och personligt brev till:
info-arn@wfs.aero Märk ansökan med: Office Supervisor WFS
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 2023-04-14
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-14
E-post:
info-arn@wfs.aero Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Office Supervisor".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wfs Sweden AB (org.nr 556890-4923)
Fraktvägen 36 C (
visa karta)
190 60 STOCKHOLM-ARLANDA
Arbetsplats WFS Sweden AB
Kontakt Station Manager
Thomas Törnlund
info-arn@wfs.aero 0760288849 Jobbnummer 7550141
Observera att sista ansökningsdag har passerat.