Office Services Administrator
Id. Entity AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Göteborg,
Malmö,
Tomelilla,
Trosa,
Enköping eller i
hela Sverige FÖR ATT SÖKA TJÄNSTEN GÅ IN PÅ www-id-entity.se UNDER RUBRIKEN AKTUELLA REKRYTERINGAR.
Du kommer att arbeta i en internationell och professionell miljö med ett arbetssätt som kännetecknas av professionalism och individuellt ansvarstagande. Som Office Services Administrator hos McKinsey kommer du att vara företagets ansikte utåt och arbeta med att ge service av högsta kvalitet både internt och externt.
Arbetet kräver god organisationsförmåga samt att du är service-minded?, initiativrik, prestigelös, noggrann och ansvarsfull. Är du dessutom intresserad av IT, och har lite extra känsla för teknik så är det ett plus. Arbetsuppgifterna är omväxlande och arbetstempot stundtals mycket högt, du behöver därför vara flexibel och inställd på att göra ständiga prioriteringar samt ha förmågan att arbeta under tidspress.
Göteborgskontoret, med ca. 30 medarbetare, arbetar tätt tillsammans med vårt Stockholmskontor och du kommer ingå i ett större svenskt nätverk inom Office Services. Resor till Stockholm i utbildningssyfte kan därför också ingå i rollen.
Om du är en trygg person med stark känsla för service, då tror vi att du kommer att trivas hos McKinsey!
I arbetsuppgifterna ingår bland annat;
• Vara företagets ansikte utåt
• Ta emot besökare och besvara inkommande samtal
• Koordinera möten, intervjuer och videokonferenser
• Beställning av bud och transporter
• Inköp till kontoret och leverantörskontakter
• Visst ekonomiarbete, t ex administrera fakturaunderlag
• Introducera nya medarbetare på kontoret
• Koordinering av luncher samt påfyllning av frukt, dryck mm
• Event och konferensförberedelser
• Vara lokal kontaktperson för vår globala IT-avdelning, enklare IT-support
• Support till assistenterna
En stor del av dina arbetsuppgifter är på engelska, i och med många internationella kontaktytor, du känner dig därför bekväm med att arbeta på engelska. Du har också en god känsla för det svenska språket.
En lämplig bakgrund är gymnasieutbildning och troligen någon eftergymnasial utbildning, samt ett par års arbetslivserfarenhet inom reception eller motsvarande såsom konferensvärdinna inom hotell- eller servicebranschen. Det är viktigt att du är van vid och gillar externa kontakter i ditt arbete. Du har god kunskap i Officepaketet. Är du dessutom kunnig inom IT/teknik/telefoni är det ett plus då den typen av frågor och uppgifter är vanligt förekommande.
McKinsey har höga förväntningar på sina medarbetare och erbjuder därför en förmånlig arbetsplats med stor omsorg om sin personal.
Tjänsten är ett föräldravikariat med start den 1 september 2011. Din ansökan vill vi gärna ha senast den 10 juni.
För mer information om tjänsten kontakta ID Entity AB, rekryteringskonsult Ylva Ottosson tel 0733-914108,
ylva.ottosson@id-entity.se eller HR Assistent Niklas Almquist tel 0733-640640,
niklas@id-entity.seVälkommen med din ansökan!
McKinsey & Company is a management consulting firm. For the past 82 years, our primary mission has been to help our clients achieve substantial, lasting improvements in their performance. At the same time we are dedicated to attracting, developing, exciting, and retaining exceptional people as our consultants and support staff. Established in 1991, the Gothenburg office is one of 95 offices around the world and offers global opportunities in an entrepreneurial setting.
Publiceringsdatum2011-05-20Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktYlva Ottosson, Rekryteringskonsult, 0733 914108
FöretagID. ENTITY AB
AdressID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM
KontorsadressTEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-216890
Jobbnummer 940530
Observera att sista ansökningsdag har passerat.