Office Manager till stort globalt bolag
2Complete AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-09-10
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 2Complete AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö på ett stort globalt bolag i centrala Stockholm? Då är det här rollen för dig!
Publiceringsdatum2025-09-10Om företaget Vår kund är ett av världens största tjänsteföretag med över 6 500 medarbetare i Sverige. Från norr till söder levererar de service som verkligen gör skillnad. Bolaget är globalt och finns i över 30 länder. Deras uppdrag är att skapa arbetsplatser där människor trivs, företag kan växa och där hållbarhet - socialt, miljömässigt och affärsmässigt - är en självklar del av vardagen. Medarbetarna är företagets hjärta och avgörande för att kunderna ska känna sig trygga, sedda och inspirerade.
Den här tjänsten är placerad hos en av deras stora kunder i hjärtat av Stockholm City.
Vad vi erbjuder
Ett utvecklande uppdrag på ett globalt bolag med centralt läge i Stockholm
Heltidsuppdrag med stor chans till fast anställning
Stora utvecklingsmöjligheter och öppning för nya karriärsvägar
Utbildning och stöd för att växa i rollen, samt erfarenhet från en professionell arbetsmiljö
En inkluderande arbetsplats som värderar mångfald, kreativitet och samarbete
Vad tjänsten innebär
Som Office Manager kommer du tillsammans med ditt team se till att reception, konferensrum och kontorsservice fungerar smidigt. Du är bolagets ansikte utåt och skapar ett varmt och professionellt mottagande för besökare, medarbetare och externa gäster. Genom ditt värdskap bidrar du till att kontoret känns välkomnande, ordnat och effektivt.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Ta emot och guida besökare och medarbetare på ett serviceinriktat sätt
Hantera konferensrum: boka, förbereda teknisk utrustning, kaffe/lunch och återställa efter möten
Stötta med enklare tekniska frågor kring AV-utrustning, projektorer och videokonferenssystem
Upprätthålla ordning och reda i reception, pentry, mötesrum och gemensamma ytor
Administrativa uppgifter som beställning av förbrukningsmaterial och catering, samt stöd vid inpassering av nya medarbetare
Vem vi söker
Du är serviceinriktad, strukturerad och självgående. Du har en naturlig förmåga att skapa ordning, ge god service och koordinera flera arbetsflöden samtidigt. Det är en roll för dig som trivs med många parallella uppgifter och har förmågan att se helheten på kontoret.
För att passa i rollen behöver du:
Erfarenhet från serviceroller, gärna som receptionist och konferensvärd
Tekniska kunskaper, som AV-utrustning och videokonferenssystem
God systemvana och grundläggande IT-kunskaper
God kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift
Förmåga att prioritera, planera och lösa problem i en varierad arbetsmiljö
Så ansöker du Tjänsten inleds med en introduktion på Kungsholmen under de första fyra veckorna, för att därefter vara stationerad i Stockholm City. Vi ser gärna att du kan starta den 15 september, eller så snart som möjligt därefter. Arbetstiderna är heltid på kontor, med schema 07.00-16.00 eller 08.00-17.00. Låter det här som rätt möjlighet för dig? Skicka in din ansökan redan idag - urval sker löpande! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare, Matilda Dahlin.
Om 2Complete
Varför skall du bli konsult hos oss?
Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 2Complete AB (org.nr 556811-8334)
Arbetsplats ISS Nordea Stockholm
Kontakt Matilda Dahlin
matilda.dahlin@2complete.se Jobbnummer 9502627