Office manager till spännande företag
Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Proffice söker en office manager till ett av våra kundföretag som är ett ledande företag inom mjukvara till teknisk apparatur.
Som office manager har du ansvaret för den dagliga driften av kontoret. Ett urval av arbetsuppgifter är:
• Daglig drift av kontoret
• Utvärdera och underteckna fakturor för betalning/godkännande.
• Sköta kaffemaskiner.
• Hantera inkommande post, kundbrev, fakturor, checkar, beställningar, brev leverantör, krav på betalning.
• Hantera säkerhetssystem och företag.
• Utvärdera leverantörer.
• Hantera underhåll av faciliteter.
• Arbetsleda lokalvårdare.
• Projektledning.
• Ha kontakt med hyresvärdar angående kontor och frågor kring fakturering.
• Kontorsflyttar / omstrukturering.
• Ansvar för utrustning, kopiatorer, faxar, varuautomater.
• Logistik för offentliga utbildningar.
• Övervaka och sköta inköp av utrustning till kontoret.
• Dokumentera alla facilitetskostnader / utgifter varje månad för kontoret.
• Hantera hälsa och säkerhet på kontoret i form av brandsäkerhet, första hjälpen, m.m.
• Boka hotell / transport
• Arrangera sociala evenemang
Utöver detta ansvara för andra förekommande uppgifter på ett kontor.
Uppdraget startar 2011-08-01 till 2012-06-30
Du anställs av Proffice och hyrs ut till kund.
OM PROFFICE
Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Publiceringsdatum2011-06-09KvalifikationerVi söker dig som har tidigare administrativ vana och är van att arbeta simultant med flera arbetsuppgifter. Du är flexibel och van vid att prioritera rätt saker. Som person är du noggrann, strukturerad, serviceminded och har skinn på näsan. Du tycker om att ta stort eget ansvar och arbetar självständigt. Vi tror att du är en energispridare som vågar ta plats i en arbetsgrupp och som gärna tar egna initiativ.
Då koncernspråket är engelska så är det ett krav att du hanterar engelska obehindrat i tal och skrift.
Vi kommer att ta hänsyn till personlig lämplighet.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duUrval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan på
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktPer Björkman
FöretagProffice Sverige AB/Stockholm
AdressProffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815
Jobbnummer 957940
Observera att sista ansökningsdag har passerat.