Office Manager till Recordati
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-01-19Om tjänstenI rollen som Office Manager för affärsområdet Recordati Rare Diseases har du ett helhetsansvar för dess administration. Det är en bred roll där arbetsuppgifterna är varierade och där du samarbetar med företagets olika avdelningar. Du stöttar säljarna med att ta fram säljmaterial samt säljrapporter och är delaktig i planeringen och genomförandet av symposier och andra säljmöten. Du supporterar även närmaste chef med att bland annat bevaka och administrera upphandlingar samt ta fram diverse statistik och hantera kontrakt. Därtill arbetar du med customer service och ansvarar för kundordrar och fakturering från grossister i Norden och Baltikum. Du samarbetar även med ekonomichefen och hanterar både leverantörsfakturor och kundfakturor samt är involverad i månadsboksluten.
I din roll som Office Manager kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Ta fram säljmaterial och säljrapporter
• Delaktig i planering och genomförandet av säljmöten
• Ansvarar för kundordrar och customer service
• Fakturering
• Hjälper ekonomichefen med leverantörsfakturor och kundfakturor
Tjänsten som Office Manager är ett konsultuppdrag med start omgående som löper fram till mitten av Mars.
Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller i en liknande administrativ roll. Du bör ha en god datorvana med grundläggande kunskap inom Office-paketet. För att kunna arbeta i ett internationellt bolag som Recordati är det viktigt att du är flytande i både svenska och engelska i både tal och skrift. Tidigare erfarenhet av SAP är ett måste för att klara av orderhanteringen som ingår i rollen. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning, har tidigare erfarenhet av Life Science branschen eller har arbetat i Fortnox.
Vidare ser vi att du är en person som gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter och du är proaktiv i ditt sätt att arbeta för att säkerställa en god kvalitet i arbetet. Du är serviceinriktad och arbetar alltid för att ge utmärkt service. Vidare har du därtill en förmåga att se saker som behöver göras, hittar självständigt lösningar på problem samt tar egna initiativ. För att lyckas i rollen är du som person strukturerad och trivs med att sätta upp rutiner och ha ordning och reda i ditt arbete.
Viktigt för tjänsten är:
• Tidigare erfarenhet som Office Manager eller liknande roll inom administration
• God datorvana med kunskap inom Office-paketet
• Flytande i svenska och engelska, i tal och skrift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Recordati
Recordati är ett internationellt läkemedelsföretag som producerar och distribuerar läkemedel för ovanliga sjukdomar, s.k. särläkemedel, samt för sjukdomar inom psykiatri och hjärta/kärl. Företaget har funnits sedan 1926. Totalt har bolaget ungefär 4 000 anställda i hela världen och på det nordiska kontoret i Kista finns det idag cirka tio personer samt säljare i hela Norden/Baltikum.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Fanny Sandegren via Adecco 010 - 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Sökord
Office Manager, administratör, Life Science, Stockholm, Kista, SAP, Fortnox, Recordati, Adeco
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAdecco Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "ref-36755".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt Business Manager
Fanny Sandegren
Jobbnummer 6263158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.