Office Manager till managementkonsultföretag

Manpower / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Axholmen är ett modernt svenskt managementkonsultföretag som befinner sig på en spännande tillväxtresa. En utmaning som kommer med vår tillväxtresa är att vi behöver bli bättre i våra interna processer och rutiner. Vi ser ett stort behov för någon som kan hjälpa oss att blir lika effektiva internt som vi hjälper våra kunder att bli i våra uppdrag och hoppas att du är personen vi söker! Se mer om Axholmen på www.axholmen.se

Vi söker en professionell och engagerad medarbetare som vill arbeta i en ansvarsfull roll som Office Manager. Vi erbjuder en koordinerande, administrerande och kommunikativ roll i ett glatt och resultatdrivet team.

Publiceringsdatum
2016-10-28

Om tjänsten
Rollen som Office manager på Axholmen är delvis ny och du kommer ges stora möjligheter att påverka och forma dess innehåll. Du kommer få en bred och varierad tjänst där du kommer ha egna ansvarsområden samt stötta och ge utmärkt service till dina kollegor.

Du sköter kontorsadministrationen som t ex innefattar alla kontorsinköp, posthantering, administration av fakturor och kontorsavtal. Du stöttar ledningsgruppen med administration t ex vid styrelsemöten och är ansvarig för att se till att dina kollegor känner att de arbetar i en trevlig och inspirerande arbetsmiljö.

Vidare sköter du viss ekonomisk rapportering och koordinerar budgetarbete samt administrerar anställdas försäkringar och pension samt är koordinerande vid rekryteringar och stöttar nyanställda. Du koordinerar utbildningar för kollegor och deltar i att koordinera processen kring Performance management.

Du ansvarar för marknadsmaterial, utskick till kunder, uppdaterar hemsidan, etc. Innehållet i informationen utvecklar vi tillsammans. Du planerar och arrangerar olika företagsevent och interna evenemang.

Vidare ansvarar du för att utveckla och effektivisera interna processer där du initierar och driver olika projekt.

Denna roll passar dig som vill ha ansvar och arbetsuppgifter med varierande karaktär och komplexitet och trivs med att ge utmärk service.

Vem är du

Vi ser gärna att du har minst 2 års erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter och trivs med att jobba brett med olika typer av arbetsuppgifter, både enklare och mer komplexa. Vi ser också att du kan ha erfarenhet av projektledning/koordinering. Du tycker om att arbeta administrativt och strukturerat men är inte rädd för att kavla upp ärmarna vid behov eller starta upp ett projekt för att effektivisera rutiner/processer.

Som person är du ansvarstagande, proaktiv, prestigelös och professionell i allt ditt arbete. Du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift och har goda IT-kunskaper i främst officepaketet och gärna i Share Point. Det är meriterande med en akademisk examen.

Tjänsten kommer att utvecklas vidare med dig och dina ambitioner.

Vad kan vi erbjuda dig

Du kommer jobba tillsammans med ett 20-tal kollegor i fina lokaler centralt i Stockholm City. Axholmen är ett trevligt och samtidigt resultatorienterat företag där ledorden är affärsfokus, integritet, enkelhet och pragmatism. Du har fast månadslön, friskvård och ett omfattande försäkringspaket.

Tjänsten är på heltid och vi ser gärna att du kan börja snarast. Provanställning 6 månader.

Så ansöker du
Vi samarbetar i denna rekrytering med Manpower. Du söker tjänsten via länken intill. Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor är du välkommen att maila ansvarig rekryteringskonsult Mia Olsson på Sista dag för ansökan är den 25 november.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Ej angivet

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-09
Ange följande referens när du ansöker: 12915
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mia Olsson maolss@manpower.se 08-452 33 89

Företag
Manpower

Adress
Manpower
11181
11181 0180

Kontorsadress
Karlbergsgatan 29

Jobbnummer
3129654

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager till managementkonsultföretag

Prenumerera på jobb från Manpower