Office Manager till företag vid Globen

Poolia / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en assistent till vår kund som har sitt kontor beläget vid Globen. Tjänsten är ett konsultuppdrag som beräknas starta 1 september och pågå cirka fyra månader framåt. Eventuell möjlighet till förlängning finns.
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-08-11

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter
• du kommer att ha övergripande ansvar för kontoret och inventarier. Ansvara för löpande inköp, leverantörskontakter, se till att kontoret alltid är i gott och representativt skick samt planering av arbetsplatser
• ansvara för extern och intern kommunikation, uppdateringar på företagets intranät, arrangera events och mässor
• hantera all administration kring rekryteringsprocesser (platsannonser, intervjubokningar, upprättande av anställningsavtal)
• ansvara för personaltrivsel, arrangemang av företagsmöten, events, kick-offer och resor
• assistera CEO och affärsområdesansvariga och säljare med att arrangera kundevents, sälj- och marknadsassistans, projektadministration, konferens- och mötesbokningar, korrespondens och övriga administrativa uppgifter samt underhålla/uppdatera mallar och andra administrativa rutiner
• ta hand om kunder, partners och övriga besökare som kommer till kontoret och se till att de får ett professionellt och trevligt mottagande
• visst administrativt stöd till konsulter, övrig personal på kontoret och på fältet.

Erfarenhet
Du har en gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Som person är du driven, serviceinriktad, engagerad, noggrann och proaktiv. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och tycker om att jobba i ett växande företag med högt tempo.
Dina kunskaper i Office-paketet är goda.
Vi intervjuar och anställer löpande. Varmt välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Arbetstider och omfattning
Heltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: STHLM114GULY6
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
283694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager till företag vid Globen

Prenumerera på jobb från Poolia