Office manager till Coor
Coor Service Management AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Coor Service Management AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Brinner du för att skapa värde och för att bygga långsiktiga och förtroendegivande relationer? Lockas du dessutom av att få vara med och påverka och utmanas av att hitta bästa möjliga väg framåt? Då ska du söka rollen som office manager till Coor!
I ett nära partnerskap med en av våra stora kunder inom innovationsbranschen levererar Coor en rad olika FM-tjänster där det ställs höga krav på oss både gällande kunskap, service och tillgänglighet som ska lämna ett positivt avtryck hos kundens medarbetare samt besökare. Coor ska se till att den dagliga driften alltid fungerar och lyfta servicen till nästa nivå där just du kommer ha stor påverkan.
Vill du vara med och ta detta samarbete till nästa nivå tillsammans med oss?
Om rollen
Som office manager innebär denna roll dels ett ansvar inom den dagliga operativ driften, dels en samordning och en koordinering av all administration vilket i mångt och mycket innebär att du kommer att ha en nyckelroll för vår kund i denna mycket prioriterade serviceleverans. Rollen är oerhört mångfacetterad med stor variation kring dina arbetsuppgifter där det ställs höga krav på eget driv, engagemang och beslutsfattande. För att trivas i denna roll behöver du ha god kommunikativ och social förmåga där du är bekväm med att ha många kontaktytor där du med ditt stora engagemang med enkelhet skapar och bygger förtroendegivande relationer. Då rollen även innefattar en hel del administration så är det även viktigt att du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt där du kan konsten att prioritera rätt utifrån ett lösningsorienterat perspektiv.
Exempel på ansvarsområden;
• Vara behjälplig, lyhörd och delaktig gällande den dagligen driften i kontakt med kunden
• Driva projekt
• Hantera fakturor och övrig administration
• Koordinera ommöbleringar och interna flyttar
• IT support för konferensteknik
• Ansvar för underhållsplan gällande felavhjälpande underhåll och mindre reparationer i fastigheten
• Skapa goda relationer och samarbeten både internt och externt med partnerskap i fokus
• Ansvara för att ständigt förbättra, utveckla och effektivisera leveransen
• Säkerställa kommunikationsflödet
• Bidra till en säker och respektfull arbetsmiljö
• Ekonomisk uppföljning samt budgetering
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med en provanställning på 6 månader. Du rapporterar till sitechef Åsa Levart samt ingår i kontraktets ledningsgrupp med placering hos vår kund i centrala Stockholm.
Du
Vi söker dig som har relevant akademisk bakgrund med flerårig erfarenhet inom en likvärdig servicetjänst med både en administrativ och en kommunikativ tyngdpunkt. Vi ser gärna en affärsmässig erfarenhet när det kommer till att arbeta kundorienterat med ekonomisk bakgrund och har du dessutom arbetat som projektledare så ser vi det som meriterande. Du behärskar svenska och engelska helt obehindrat i tal och skrift samt har mycket goda kunskaper i Officepaketet och självklart känner du dig trygg i att hantera olika datasystem.
Din personlighet
Vi tänker oss att du är en lyhörd, ödmjuk och en positiv person som besitter god förmåga till att bygga relationer med såväl kunder som med kollegor. Som person har du ett högt tempo med stort eget driv och med ett tydligt ägarskap där din vilja till att skapa framdrift är stor. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt där du tar ett stort ansvar både för ditt arbete samt för teamets gemensamma uppdrag. Vidare har du en god analytisk förmåga med ett metodiskt och strukturerat arbetssätt.
Vi erbjuder
Du erbjuds en spännande roll i en dynamisk och innovativ miljö där du får arbeta i en FM-leverans som bygger på ett serviceinriktat och nära samarbete med kund. Du blir en del av ett härligt team som tillsammans motiverar och hjälper varandra vidare i skapandet av en fantastisk arbetsplats. Dessutom får du stor frihet utifrån dina förmågor att skapa framdrift och utveckla nya arbetssätt. Vi arbetar aktivt med kompetens- och karriärsutveckling för att du ska få möjlighet till att utvecklas. Då Coor är ett stort och expansivt företag kan du utvecklas både inom tjänsten såväl som inom andra delar av verksamheten.
Kontaktuppgifter och övrig information
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vi hanterar ansökningarna löpandes vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om du har frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta sitechef Åsa Levart via,
Asa.Levart@coor.comAll försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med den här rekryteringsprocessen undanbedes vänligen då Coor har ansvar för rekryteringen.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om Coor
Coor är Nordens ledande facility management-leverantör och är med och skapar Nordens bästa arbetsmiljöer - smarta, hållbara och fulla av glädje. Vi erbjuder alla de tjänster som krävs för att ett företag eller offentlig verksamhet ska fungera bra och effektivt. Vi strävar ständigt efter att bygga team och servicelösningar som gör det möjligt för våra kunder att fokusera på vad de gör bäst. Coor är verksamt främst i Norden, men har även viss närvaro i Belgien och Estland. Hos oss arbetar fler än 12 000 personer med olika bakgrunder och erfarenheter. Under 2023 blev Coor tilldelad en andra plats till att vara det mest jämställda företaget i Sverige enligt SHE Index powered by EY och vi är ett karriärföretag 2024 enligt Karriärföretagen.
Ersättning Lön enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Coor Service Management AB (org.nr 556084-6783)
Arbetsplats Coor Service Management
Jobbnummer 8589857