Office manager till Arken ZOO, Vikariat, Solna
Zoo Support Scandinavia AB / Administratörsjobb / Solna
2024-10-15
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Zoo Support Scandinavia AB i Solna,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla,
Huddinge eller i
hela Sverige Arken Zoo är en rikstäckande kedja inom zoobutiksbranschen som driver franchise och centralägda butiker. Företaget har vuxit snabbt de senaste åren och vi fortsätter att expandera och varumärket Arken Zoo stärks kontinuerligt. I våra butiker har vi ett noga utvalt sortiment till många olika typer av husdjur. Vi älskar djur och våra kärnvärden är kärlek, kunskap och kvalitet.
SYFTE OCH ÖVERGRIPANDE BESKRIVNING AV ROLLEN:
I rollen som Office manager på Arken Zoo är du kontorets och personalens sammanhållande länk. Du ansvarar för kontoret samt assisterar vår Sverigechef med ekonomisk rapportering, analys och skapande av diverse rapporter.
Vi är cirka 70 personer på kontoret och denna roll binder samman våra olika avdelningar och skapar trivsel och gemenskap genom olika aktiviteter och kommunikation.
Ute i butik och på vårt centrallager i Eskilstuna arbetar majoriteten av våra anställda så kommunikation till dem är en väsentlig del av rollen. Detta genom sammanställande av veckobrev med mera.
Vi öppnar nya, bygger och renoverar butiker löpande under året och denna roll är behjälplig till den som är etableringsansvarig i Sverigeorganisationen i form av administration, kontakt med leverantörer, byggteamet på plats etc.
Office Manager förväntas att arbeta självständigt med samtliga arbetsuppgifter som denne tilldelats. Vid behov finns närmsta chef tillgänglig för konsultation och vägledning.
Detta är ett vikariat med start snarast (senast 20 januari 2025) och avslut 30 september 2026.
Kontorsansvar - övergripande ansvar för hela kontoret
Kontakt med leverantörer rörande kontor, säkerhet etc
Hantera inköp av allt till kontoret, t.ex. kontorsmaterial, möbler, kaffe etc
Ansvarig för säkerhetsfrågor rörande kontoret (larm, brand etc)
Upprätthålla, utveckla och vid behov skapa nya rutiner för kontoret
Agera som den sammanhållande länken på kontoret och se till att skapa sociala trivselaktiviteter internt på eget- och andras initiativ
Vara behjälplig med mötesbokningar, mötesarrangemang och dylikt för den svenska organistionen, exempelvis i samband med "Butikschefsdagar", ledningsgruppsmöten, svenska och nordiska månadsmöten med mera
Jr businesscontroller, ta fram rapporter samt vara behjälplig med analyser och uppföljning till vår Sverigechef
Assistera och supportera Facility manager (etableringsansvarig) vid kontakter med leverantörer
Samordna och hantera intern kommunikation till våra kollegor i butiksnätverk
Assistera Sverige chefen och vår CEO (Koncernchef) med reseräkningar och resebokningar, samt möteskoordinering både externt och internt. Vid behov behjälplig med protokollskrivning
Deltar aktivt till att främja en positiv och trivsam arbetsmiljö
Resor i tjänsten kan förekomma
Kvalitativa egenskaper:
Serviceminded, prestigelös, noggrann, strukturerad och flexibel
Ansvarstagande, proaktiv och förmåga att självständigt prioritera
Professionell framtoning och goda kommunikativa egenskaper
Bakgrundserfarenhet och kvalifikationer:
Gymnasie ekonom
Minst 2 års arbetslivserfarenhet
Goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
Känns detta som en spännande tjänst sök redan idag men senast den 17 november.
Observera att ansökningshandlingar endast kan skickas via "Skicka ansökan"-funktionen. Inskickade ansökningar via e-mail kan ej behandlas.
Har du frågor kan du skicka in dom via rekryteringssystemet.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Zoo Support Scandinavia AB (org.nr 556582-6269),
http://arkenzoo.se Arbetsplats Arken Zoo
Kontakt Fredrick Svedjebäck
fredrick.svedjeback@arkenzoo.se 0707229373 Jobbnummer 8957660