Office Manager sökes på 50% till företag i Malmö

Manpower / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Manpower i Malmö, Lomma, Staffanstorp, Vellinge, Lund eller i hela Sverige

Manpower erbjuder ett komplett utbud av bemanningstjänster. Vi rekryterar och hyr ut personal, driver entreprenader samt erbjuder konsulttjänster inom HR. Manpower har över 50 års erfarenhet av att placera rätt person på rätt plats. I dag finns vi på över 50 orter i hela landet och är Sveriges ledande bemanningsföretag.

Publiceringsdatum
2011-11-25

Dina arbetsuppgifter
Till ett nytt uppdrag söker nu vi nu en person som ska fungera som kontorsansvarig på ett företag i Malmö. Tjänsten är på 50% och uppdraget kommer att starta vid årsskiftet.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• ansvara för underhållet av kontoret, dvs. se till att det är rent och snyggt i lokalerna och att de riktlinjer som finns efterlevs, sköta posthantering, policys kring parkering osv.
• sköta och koordinera mötesbokningar, beställa eller ordna lunch för personalen, förbereda inför större möten och efterarbete i samband med mötena.
• ansvara för hyreskontrakt, ha kontakt med lokala organisationer och myndigheter, kontrollera kontrakt med tredjehandsparter och inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror.
• sköta viss HR-administration såsom semester, sjukanmälningar, telefonlistor, hantering och registrering av passerkort, nycklar, namnskyltar och liknande.
• koordinera informationsbrev, interna meddelanden och annan information mellan företagets olika delar.
Vem är du?
Som person ska du vara noggrann, prestigelös, engagerad och gilla att vara spindeln i nätet. Tjänsten kräver att du är strukturerad, driven och självgående. Du ska ha erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare och eftersom uppdraget startar omgående behöver du vara tillgänglig direkt. Det är även viktigt att du har mycket goda kunskaper i det engelska språket då det används flitigt på arbetsplatsen.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Genom varierande uppdrag kan du bygga upp ett stort kontaktnät och få mycket erfarenhet på kort tid.
Manpower eftersträvar mångfald
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontaktperson för detta jobb
Välkommen att söka tjänsten via ansökningslänken nedan. Då urvalsprocessen sker löpande är det av vikt att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsterna så är du välkommen att kontakta Anna Alverstrand på Manpower i Malmö på tel. 040-660 63 15.
Du vet väl om att Manpower Malmö har en Facebooksida? Här hittar du spännande information om arbetsmarknaden och lediga tjänster just nu. Du kan även ställa frågor till oss i vårt forum, vi besvarar allt så snabbt vi bara kan!
Besök oss på www.facebook.com/manpower.malmo

Arbetstider och omfattning
Enligt överenskommelse

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-12-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Ekberg, 040-660 63 57

Företag
Manpower

Adress
Manpower

Jobbnummer
1090110

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager sökes på 50% till företag i Malmö

Prenumerera på jobb från Manpower