Office Manager / Projektassistent till Ragn-Sells
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-11-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad office Manager / projektassistent till Ragn-Sells. I rollen blir du en viktig del av teamet, arbetar nära projektledningen och fungerar som en central koordinator som bidrar med struktur i projektet och på kontoret.
Publiceringsdatum2026-11-13Om tjänstenVår kund Ragn-Sells söker nu en nyckelperson som stöttar projektledaren under implementeringen av Ragn-Sells nya ERP-system. Du arbetar tätt tillsammans med projektledningen och fungerar som en viktig länk mellan projektteamet, projektplaneringen och den övriga linjeorganisationen. Eftersom projektteamet består av cirka 70 personer från hela världen är arbetsmiljön internationell och engelska används som huvudsakligt arbetsspråk i både tal och skrift.
Rollen är en kombinerad tjänst som projektassistent och office Manager, där arbetsuppgifterna fördelas ungefär 50/50 mellan de två ansvarsområdena. Som projektassistent stöttar du projektledaren med projektuppföljning, administration, tidplaner, ekonomi och rapportering. Som office Manager ansvarar du för att projektkontoret i Sollentuna fungerar smidigt, vilket bland annat innefattar kontorsadministration, inköp och samordning av möten och workshops.
Plats: Häggvik/ Sollentuna, Stockholm
Startdatum: Mitten av januari 2027
Omfattning: Heltid (38 timmar/vecka),
Omfatting: Uppdraget sträcker sig under hela 2027 med god chans till förlängning
Dina arbetsuppgifterRollen innebär en kombination av kontorsdrift (Office Assistant) och projektstöd (Projektassistent):
Arbeta nära projektledaren för att stödja styrning, koordinering och genomförande av projektets mål och milstolpar.
Ta fram, uppdatera och underhålla projektdokumentation, tidplaner, statusrapporter och PowerPoint-presentationer på ledningsnivå.
Planera, boka och administrera möten och workshops samt skriva och distribuera mötesprotokoll.
Ansvara för att projektkontoret i Sollentuna är välorganiserat och trivsamt, inklusive beställning av kontorsmaterial, kaffe, mat samt sedvanliga kontorsgöromål som exempelvis plocka ur diskmaskinen.
Vi söker dig som har
Avslutad gymnasieutbilning med fördel inom ekonomi
Erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering
Mycket goda kunskaper i MS Office-verktyg, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God förmåga att strukturera, planera och prioritera arbetsuppgifter
Erfarenhet av att sammanställa rapporter och presentationer på ledningsnivå
Det är meriterande om du har
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande
Erfarenhet av att arbeta i internationella projektmiljöer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2027-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "9T5C6S".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Jobbnummer 10187793