Office Manager & Vibe Master

Xenit AB / Receptionistjobb / Göteborg
2025-08-13


Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Xenit AB i Göteborg, Stockholm eller i hela Sverige

Om jobbet
Som Office Manager & Vibe Master är du vårt ansikte utåt och inåt, med ansvar för att skapa en trivsam och engagerande miljö på bolaget. Du kommer att spela en viktig roll i vår företagskultur och att sprida den både internt och externt. Du kommer att arbeta med att säkerställa att vårt kontor i Göteborg är en inspirerande och välkomnande plats för både våra medarbetare och besökare, samt att våra sociala aktiviteter och vår kommunikation bidrar till en och inkluderande atmosfär. Du kommer även från distans stötta våra kontor i Stockholm och Malmö.
Om Xenit
Xenit är ett tillväxtbolag med engagerade och kompetenta medarbetare som varje dag jobbar för att skapa frihet för människor. Vi vet att nöjda medarbetare ger nöjda kunder. Därför lägger vi ett stort fokus på att vara det bästa valet av arbetsplats och erbjuda unika karriärmöjligheter. Våra kontor finns i Göteborg (HQ), Stockholm och Malmö. Vårt mål är inte bara att vara den bästa molnpartnern i Sverige, utan också den SNÄLLASTE Vad vi behöver
Vi ser att du har en relevant utbildning inom t.ex. event management, kommunikation eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har minst 3-5 års erfarenhet av att:
Organisera, koordinera och genomföra event.
Kommunikation samt verktyg för internkommunikation (t.ex. Teams, Intranät)och/eller CRM för externkommunikation.
Skapa och driva content på sociala medier.

Det är meriterande om du är certifierad i projektledning och/eller om du har arbetslivserfarenhet inom service. För att lyckas i rollen behöver du vara:
Utåtriktad och socialt skicklig: Du älskar att interagera med människor och har en naturlig förmåga att skapa en positiv atmosfär. Du behöver vara en grym lagspelare som känner av rummet före alla andra.
Strukturerad och lösningsorienterad:Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och är bra på att hitta snabba kreativa lösningar. Du bemöter utmaningar med lugn och effektivitet.
Initiativrik och självständig:Du är proaktiv och kreativ, tar egna initiativ och kan driva aktiviteter och evenemang.
Flexibel och anpassningsbar:Du kan snabbt skifta fokus och hantera förändringar, samt anpassa dig till olika situationer och människor.

Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Du är en uttalad DOER och är vass på detaljer och struktur.
Arbetsuppgifter:
Kontorsansvar: Skapa och upprätthålla en positiv stämning i kontorsmiljön, inklusive ansvar för inköp och att se till att kontoret är inbjudande och välordnat.
Eventplanering: Organisera och koordinera evenemang som personalfester, möten, konferenser och andra interna och externa aktiviteter - för att stärka sammanhållningen och öka trivseln hos våra medarbetare samt för att attrahera kunder och kandidater.
Kommunikation: Ansvara för att planera och genomföra kommunikation internt (till våra medarbetare) och även delvis externt (till våra kunder)
Kontoret
Det är viktigt för oss att vara det absolut bästa valet av arbetsplats - som ett andra hem! Vi tror stenhårt på att vi är starkare tillsammans. Därför sitter vi i snygga och centrala lokaler som bjuder in till umgänge och trivsel.
Varför välja Xenit? Förmåner
Xenit har ett stort förmånspaket, inklusive men inte begränsat till: Friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, sjukvårdsförsäkring och föräldrautfyllnad.
Utmärkelser
"Karriärföretag 2025". Detta erkännande understryker vårt engagemang för att främja en arbetsplatskultur som värdesätter inkludering, välbefinnande och tillväxt.
"Xenit är en enastående arbetsgivare där företagskultur och välbefinnande står i centrum. Här är de anställda en del av en varm och inkluderande gemenskap där deras välbefinnande prioriteras. Genom att erbjuda en miljö där samarbete, kreativitet och innovation uppmuntras, kan medarbetarna trivas och utvecklas samtidigt som de bidrar till företagets framgång." I rollen som Office Manager & Vibe Master arbetar du heltid, kontorstider måndag-fredag, men undantag för genomförande av våra event på kvällar och helger. Du kommer att utgå från vårt kontor i Göteborg, som ligger vid Kungstorget 7.
Vi välkomnar ansökningar från alla - oavsett ålder, könsidentitet eller uttryck, livserfarenhet och bakgrund. Vi tror att mångfald skapar nytänkande och bidrar med fler perspektiv till bordet.
Hoppas vi hörs snart!

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Xenit AB (org.nr 556762-2120), https://www.xenit.se/

Kontakt
Carl Ekener
carl.ekener@xenit.se
010 707 35 54

Jobbnummer
9457111

Prenumerera på jobb från Xenit AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Xenit AB: