Office Manager / Kontorsansvarig till Seeburger i Stockholm City
Academic Resource AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Arbetsuppgifter:
• Allmänt kontorsarbete såsom att svara i växeltelefonen, ansvara för kontakt med hyresvärden, inköp av kontorstillbehör, arrangera och samordna interna events t.ex. seminarier, julmiddag, interna konsultmöten mm.
• Godkänna leverantörsfakturor, ta fram och skicka kundfakturor samt rapportera in dem i FortKnox
• Ansvara för uppföljning av frånvaro- och utläggsrapportering, se till att den är korrekt rapporterad samt gå igenom och godkänna den i MyBusiness
• Ansvara för att semesterförfrågningar kommer in inför sommar och jul
• Delta vid On boarding och Off boarding
• Sätta upp arbetsorder och bevaka tidrapportering för konsulter
Om Seeburger
Seeburger har mer än 30 års erfarenhet inom digitalisering av affärsprocesser. Vårt mål är att erbjuda våra kunder lösningar för smidig integration av externa och interna processer och samverkan mellan olika program system eller affärspartners. Produktportföljen omfattar integration av B2B affärsprocesser, integration av affärspartners, logistik/RFID-lösningar. Portföljen erbjuder även lösningar för automatiserad hantering av pappersbaserade dokument såsom fakturor och end-to-end monitoring av alla outsourcingtjänster för B2B-processer. Med över 750 engagerade medarbetare världen över är Seeburger marknadsledande inom Business Integration!
Sökord: office manager coordinator kontors ansvarig receptions chef grupp chef administration kontor fakturering ekonomi assistent service HR administratör office paketet word excel event lediga jobb stockholm
we take you further
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan utsatt datum, så skicka din ansökan redan idag!
Academic Resource söker nu Office Manager/Kontorsansvarig till vår kund Seeburger. Rollen är bred och variationsrik med stort eget ansvar, där du har en mycket viktig roll inom organisationen. Tjänsten är ett konsultuppdrag tillsvidare med start omgående eller enligt överenskommelse, och placering i Stockholm city.
Erfarenhet och kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av en liknande roll såsom Office Manager, Office Coordinator, Kontorsansvarig, Receptionsansvarig eller liknande. Du har goda kunskaper i Office-paketet, samt god förståelse för Excel vad gäller import/export och sortering/filtrering av data. Erfarenhet av administrativt arbete i SharePoint är önskvärt, såväl som grundläggande förståelse för enklare ekonomisysslor. Vidare har du flytande kunskaper i svenska och engelska. Kunskaper i tyska är meriterande.
I den här rollen ser vi en serviceminded och lösningsorienterad person. Du är noggrann och strukturerad, och har god förmåga att planera ditt arbete. Vidare är du en kommunikativ lagspelare som trivs i en "spindel i nätet" funktion.
Är du den vi söker?
Academic Resource är ett väletablerat rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet som funnits sedan 2005. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.
Publiceringsdatum2018-10-29Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-16
Ange följande referens när du ansöker: Som1018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAcademic Resource AB
AdressAcademic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM
KontorsadressNorrmälarstrand 100
Jobbnummer 4428482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.