Office Manager/Executive Assistant

Id. Entity AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Id. Entity AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

För att söka tjänsten gå in på www.id-entity.se under lediga jobb/uppdrag

Du kommer att arbeta i en internationell och professionell miljö där vårt dagliga arbetsspråk är engelska. Du ger service av högsta kvalitet både internt och externt.

Som Office Manager/Executive Assistant hos vår kund Advent kommer du att arbeta i en supportroll till kontoret och dess medarbetare och är ansiktet utåt. Du ansvarar för kontorsservice, reception, leverantörer/inköp samt alla andra uppgifter som är viktiga i den dagliga driften och supporten av vårt kontor. Du kommer även supporta vårt management team i Stockholm och assisterar då med reseplanering, mötesbokningar och samordning av agendor, kontakter mm.
I dina dagliga uppgifter ingår bland annat;

• Ta emot besökare och besvara inkommande samtal
• Koordinera möten, utbildningar och videokonferenser
• Introducera nya medarbetare på kontoret
• Beställning av bud och transporter och inköp till kontoret
• Koordinering av luncher och konferensförberedelser
• Ta initiativ till och arrangera sociala aktiviteter

Vi söker
Du är serviceminded, arbetar självständigt, är ansvarsfull och har förmåga att ta initiativ. Du gillar att jobba i högt tempo, är positiv och har lätt för att skapa ordning och reda. Känslan finns för att kunna prioritera rätt och se vad som behöver göras och snabbt få det gjort! Arbetet kräver god organisationsförmåga och proaktivitet.

Publiceringsdatum
2012-03-16

Bakgrund
Eftersom Advent verkar i en internationell miljö och stor del av våra medarbetare på kontoret inte pratar svenska, är det viktigt att du talar och skriver engelska mycket bra. Det kan även vara så att engelska är ditt modersmål. Vi ser gärna att du har jobbat i internationella företag och eller studerat utomlands. En lämplig bakgrund är lägst gymnasieutbildning och troligen någon eftergymnasial utbildning, samt minst 3-5 års erfarenhet inom reception, som assistent eller motsvarande. Det är viktigt att du är van vid och gillar externa kontakter i ditt arbete. Du bör ha goda kunskaper i Officepaketet och Outlook. Har du jobbat i Sharepoint är det en merit.

Om du är en trygg person med stark känsla för service, då tror vi att du kommer att trivas hos Advent!

Sök tjänsten
Tjänsten är ett konsultuppdrag med tillträde i april och kommer pågå fram till december 2012. För att söka tjänsten gå in på www.id-entity.se under lediga jobb/uppdrag. För mer information om uppdraget kontakta vår rekryteringskonsult Ylva Ottosson på ID Entity, 0733-91 41 08.

Vi kommer att kalla till intervjuer fortlöpande varför vi gärna vill ha din ansökan snarast, dock senast den 26 mars.

For 29 years, Advent has revolutionized professional money management. Join us as we shape the future of the investment management industry. Advent Software?s trademark is a positive, challenging and international working environment. At Advent you will meet passionate, team-oriented and social people who are dedicated to our business. In our Stockholm office you will find 40 employees with diverse and international backgrounds from around the world. The Advent head office is located in San Francisco, with corporate offices in 8 countries, including Dubai, London, Copenhagen, Oslo, Zurich, Singapore, Amsterdam, and New York. All offices are located in the city centre, close to the financial district and our customers. Our Stockholm office is a newly renovated and modern facility located at Kungsgatan. Read more about us on www.advent.com

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-27
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Ylva Ottosson

Företag
ID. ENTITY AB

Adress
ID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM

Kontorsadress
TEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-216890

Jobbnummer
1189179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Id. Entity AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Id. Entity AB: