Office manager/coodinator

D.Carnegie / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos D.Carnegie i Stockholm, Huddinge, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

D. Carnegie & Co (publ) är ett bostadsfastighetsbolag som äger, förvaltar och utvecklar fastigheter och projekt. Fokus ligger på Stockholmsregionen. Fastighetsbeståndet består av drygt 20.000 lägenheter och cirka 1,4 miljoner kvadratmeter uthyrbar yta, varav 130 000 kvm kommersiell yta. Företaget förvaltar i egen förvaltning och har en egen beprövad modell för successiv och effektiv renovering av fastigheterna, som gör det möjligt att renovera enskilda lägenheter när dessa blir lediga. Vi har som mål att hela fastigheter och de områden de ligger i ska bli som nya när processerna är klara.
Bolagets aktie handlas på Nasdaq Stockholm.

D. Carnegie & Co har ca 260 anställda och vi finns på 22 orter i ett utvidgat Mälardalsområde. Läs mer om oss på www.dcarnegie.se.

I rollen som Kontorsansvarig/-assistent kommer du att ansvara för kontorsadministrationen på D. Carnegie & Co's huvudkontoret i centrala Stockholm. Du ansvarar för att se till att det finns en struktur och en härlig servicekänsla på företaget. Rollen är en del av HR-teamet som i dagsläget består av tre personer och du rapporterar till HR-chefen. Uppdraget är på heltid med start omgående.

Dina främsta arbetsuppgifter är att:

• Ansvara för att köket är i ordning och att varor (luncher, frukost, frukt, förnödenheter) inhandlas och finns tillgängligt
• Ta emot externa gäster och ansvara för att konferensrummen är i ordning, servera kaffe, lunch etc.
• Vara ytterst ansvarig för kontorsmiljön och se till att det alltid är trevligt och trivsamt samt ordna aktiviteter på kontoret för att öka engagemang och trivsel
• Ansvara för kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners, exempelvis städbolag, fastighetsskötare m
• Vara ansvarig för brand- och säkerhet
• Samordna och koordinera inköp av kontorsmaterial.
• Bud och posthantering till och från kontoret
• Vid behov stötta med bokning av boende och resor
• Planera och koordinera företagsevents, så som gemensamma fester och tillställningar
• Kontroll och uppföljning av kontorskostnader
• Vid behov stötta HK-kollegor med kopiering, scanning, broschyrmaterial, tidrapporter, utläggsredovisning, etc.
• Övriga administrativa uppgifter gällande kontor och HK-medarbetare

Bakgrund
Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning och har tidigare erfarenhet av en liknande roll och är van vid att hantera många kontaktytor, såväl interna som externa. Vidare är du flytande i tal och skrift både på svenska och engelska. Du är en van användare av Officepaketet.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

Vill du veta mer? Kontakta gärna vår HR-chef, Marie Persson på 070-716 05 03.

Vi önskar din ansökan senast den 20 juni.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-06-04

Ersättning
Fast månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
D.Carnegie

Adress
D.Carnegie
Engelbrektsplan 1
11434 Stockholm

Kontorsadress
Engelbrektsplan 1

Jobbnummer
4183926

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office manager/coodinator

Prenumerera på jobb från D.Carnegie