Office Manager/Assistent på deltid till Pledpharma AB

The Pace / Administratörsjobb / Ospecificerad arbetsort
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla administratörsjobb i Ospecificerad arbetsort eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Ospecificerad arbetsort

Till PledPharma AB söker vi nu en Office Manager/Assistent på deltid om 50 - 75 %. Det är ett konsultuppdrag på 6 månader med start omgående via The Pace. För rätt person finns det stor möjlighet till fast anställning hos kund efter konsultperioden. Företaget har kontor i centrala Stockholm.

Ditt uppdrag

PledPharma som är verksamma inom läkemedelsindustrin söker nu en Office Manager/Assistent som trivs bra med att agera "spindeln i nätet" och arbeta med administrativa samt koordinerande arbetsuppgifter. Idag är de 5 personer på kontoret och eftersom bolaget är på en tillväxtresa beräknas man rekrytera in ytterligare medarbetare under året. I rollen som Office Manager/Assistent kommer du att ha det övergripande ansvaret för driften på kontoret men kommer även att ansvara för dokumenthanteringen på företaget samt stötta CFO med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på uppgifter som ingår i rollen:

Kvalificerad dokumenthantering: sammanställning och arkivering av olika dokument. Se till att projektdokument finns spårbara och registrerade i bolagets dokumenthanteringssystem vilket kräver stor noggrannhet. Du ansvarar för ett web-baserat datarum som ger access till externa parter.
Tidrapportering, reseräkningar och löpande administration
Arrangera konferenser, resor och möten
Hantering av post, bud och leveranser
Ansvara för att kontorets lokaler är representativa
Ansvara för vissa inköp av varor/tjänster och ha kontakt med leverantörer

Publiceringsdatum
2017-05-16

Bakgrund
För rollen söker vi dig som har ett par års erfarenhet av en liknande roll där du arbetat med dokumenthantering eller service sedan tidigare. Vi anser det mycket meriterande om du har arbetat med dokumenthantering inom läkemedelsbranschen sen tidigare. Du kommunicerar obehindrat på engelska i både tal och skrift. Vidare har du goda datorkunskaper och är van användare i Officepaketet.



Som person är du serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt i alla situationer. Du håller ordning och reda samt är en person som skapar strukturer för dig och din omgivning. Din erfarenhet har gjort att du är trygg i din roll och du arbetar självständigt och noggrant samt tar egna initiativ. Det är viktigt att du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och har en prestigelös inställning.



PledPharma i korthet

PledPharma utvecklar nya läkemedel som syftar till att skydda kroppen mot oxidativ stress - ett potentiellt handikappande och ibland livshotande tillstånd som kan orsakas av bland annat cellgiftsbehandling och paracetamolförgiftning. Bolagets längst framskridna projekt PledOx® utvecklas för att minska nervskador i samband med cellgiftsbehandling. En fas II studie har genomförts och utgör nu grunden för den fortsatta utvecklingen. Aladote® utvecklas för att minska risken för akut leversvikt i samband med paracetamolförgiftning. PledPharma (STO:PLED) är listat på Nasdaq First North. För mer information, se www.pledpharma.se

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.



Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-02
Ange följande referens när du ansöker: thepace18528
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3501187

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: