Office Manager

Foodora AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Foodora AB i Stockholm, Solna, Botkyrka, Tyresö, Täby eller i hela Sverige

Delivery Hero Sweden med varumärkena Onlinepizza, foodora och Hungrig.se är Sveriges ledande företag inom online matbeställning och leverans. Vi är en del av det globala företaget Delivery Hero, baserat i Berlin, Tyskland, som verkar i 40 länder världen över. I Sverige har vi mer än 3 000 restaurang-partners och vi är idag ungefär 900 medarbetare, varav 700 riders, som med stort engagemang och matintresse brinner för att skapa Sveriges bästa matnätverk. Att bygga en stark företagskultur är en prioritering för oss och vi har ett starkt fokus på teambuilding och andra aktiviteter som skapar hög arbetstillfredsställelse.

Om rollen
Skulle du vilja ha det yttersta ansvaret för att servicen på vårt huvudkontor, såväl gentemot kollegor som gäster, är i världsklass? Att vi alltid har rykande färskt kaffe, papper i skrivaren, fungerande teknik i våra mötesrum och allt annat som bara behöver funka på ett kontor? Samt att varje ny medarbetare får en bra onboarding? Då kanske du är våra blivande Office Manager.

Publiceringsdatum
2019-10-20

Dina arbetsuppgifter
Som Office Manager ansvarar du för en mängd olika arbetsuppgifter med varierande komplexitet. Några exempel är:
Säkerställa att kontoret är rent och snyggt och ha daglig kontakt med vårt städbolag.
Beställningar av kaffe, mjölk, dryck, frukt samt kontorsmaterial löpande.
Planering av kontorsplatser, beställning av möbler, datorer och övrig utrustning.
Kontaktperson för externa partners som IT-leverantör, städ, larm, fastighetsvärd m fl.
Onboarding av nyanställda, beställning av hårdvara samt access till system, genomgång av lokaler.

Utöver dessa arbetsuppgifter så blir du som Office Manager en nyckelperson för att driva och främja en positiv företagskultur. Du är en energispridare som värnar lika mycket om renligheten som den goda stämningen. Varje vecka ansvara du för vårt interna informationsmöte där vi delar information, nyheter och avslutar med en fika eller AW.

Som Office Manager är du inte begränsad av dessa arbetsuppgifter, utan det finns utrymme att själv forma sina rollen. Det finns ett stort behov av att skapa struktur och processer och det är därför viktigt att du tar initiativ till att driva detta.

Om dig
Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande roll sen tidigare, alternativt har du en bakgrund från hotell- och restaurangbranschen. Viktigast är att du har rätt personlighet och framförallt inställning.
Erfarenhet av att skapa struktur och ordning där detta inte finns.
Du är proaktiv i ditt arbetssätt för att undvika brandsläckning
Du är en servicemänniska ut i fingerspetsarna och älskar det!
Du sprider energi och har en positiv inställning
Du har någorlunda koll på excel, tillräckligt för att kunna skapa en bra struktur för dina to-do-listor och annat du behöver i ditt dagliga arbete.
Du är självgående och van att driva ditt eget arbete framåt
Du är tekniskt intresserad och tar själv reda på hur man får igång konferenstelefonen när den strular för femtioelfte gången.
Du är någorlunda händig och vet hur man hanterar en skruvdragare.
Har du erfarenhet av projektledning är detta ett stort plus.

Körkort samt god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i såväl tal som skrift är ett krav.

Vi erbjuder dig
Delivery Hero är en internationell, snabbrörlig, rolig och inspirerande arbetsplats där det finns stora möjligheter att vara med och påverka samt att utvecklas vidare inom organisationen. Vi har vuxit mycket de senaste åren och har en spännande tillväxtresa framför oss. Våra lokaler ligger på Ringvägen 100, i två våningsplan, högt upp med utsikt över vattnet.

Rollen som Office Manager är på heltid och skall tillsättas omgående. Därför sker rekrytering löpande och annonsen kan komma att tas bort om tjänsten blir tillsatt före sista ansökningsdatum. Sista ansökningsdag är den 3 november.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Foodora AB
Ringvägen 100
11860 Stockholm

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Foodora AB (org.nr 559007-5643)
Ringvägen 100 (visa karta)
118 60 STOCKHOLM

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
4867513

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från Foodora AB