Office Manager

Poolia Office Professionals AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Är du en servicestjärna med känsla för administration och koordinering? Vill du arbeta i en bred roll med varierade uppgifter där du får möjlighet att påverka din roll och arbetsuppgifter? Då kan det vara dig vi söker! Poolia hjälper en av våra kunder att hitta sin nästa medarbetare för ett långsiktigt konsultuppdrag som Office Manager. Företaget är placerat i centrala stockholm och uppdraget är inledningsvis ett konsultuppdrag på heltid, med möjlighet till anställning för rätt person. Urval och intervjuer sker löpande, ansök redan idag!

Publiceringsdatum
2019-05-14

Om tjänsten
Du ansvarar för att det vardagliga arbetet på kontoret flyter på och fungerar optimalt. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du kommer att ansvara för stort som smått. Du ansvarar för externa kontakter, lokaler och inköp. Därtill ingår olika administrativa uppgifter, att stötta och ge service internt till kollegor samt att ansvara för rutiner och kvalité inom dina ansvarsområden.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Ta emot besökare och kunder.
• Ansvara för inköp och beställningar.
• Hantera mail och inkommande samtal.
• Ansvara för rutiner och policys.
• Administrativa arbetsuppgifter.
• Övergripande ansvar för lokalerna.

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasieexamen och som har viss erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du är administrativt lagd och har goda kunskaper i Office programmen samt kommunicerar väl på både svenska och engelska. Rollen kräver att du trivs i en varierande roll där arbetsdagarna skiljer sig åt och att du är van att prioritera och arbeta självständigt. Vi tror dessutom att du är en person med öga för både detaljer och helheten och som motiveras av att ge det lilla extra.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du är ansvarsfull och strukturerad med en positiv och professionell attityd. Vidare tror vi att du är en person som har lätt för samarbete och vill jobba i en roll med många kontaktytor.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-28
Ange följande referens när du ansöker: 53624
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emma Wöyer emma.woyer@poolia.se

Företag
Poolia Office Professionals AB

Adress
Poolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207

Jobbnummer
4787058

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager

Prenumerera på jobb från Poolia Office Professionals AB