Office Manager
Precont AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Precont AB i Stockholm,
Solna,
Nynäshamn,
Eskilstuna,
Nyköping eller i
hela Sverige Arbetsbeskrivningen kan delas in i tre huvudsakliga områden:
Reception
• Ta emot besökare
• Ta emot samtal
• Inköp av kontorsmaterial
• Ansvar för kontorsutrustning
• Kontakt med icke strategiska leverantörer (städ, kaffe, IT, skrivare, porto etc)
• Posthantering
• Hålla ordning och reda i kontorslokalerna
• Möblering och layout på huvudkontoret
• Enklare IT-support
• Koordinering av fordon/bilpool
Administrativ Assistent/ekonomi
• Kundtjänst supportärenden
• Administrera kvittoredovisningar
• Varumottagning/leverans
• Varuinventering
• Nyckelutlämning/återlämning fordon
• Order/projektregistrering
• Enklare bokföring
• Sociala medier/enklare marknadsföring
Humon resource
• Bidra till att alla på kontoret trivs
• Anordna personalaktiviteter
• Personalsupport/rutiner
• Introduktion till nyanställda
• Löpande uppdatera personalportal online
• Koordinera möte/event/team building
Vi söker en Office manager som tar ansvar för vårt huvudkontor samt en del av vår administration.
För att lyckas som Office Manager ser vi att du är självgående, strukturerad, social och proaktiv.
Ingen uppgift är för stor eller för liten och du är en flexibel och positiv problemlösare. Du har god självkänsla, utstrålning samt är en "people person" som brinner för service och att sprida glädje. Vi ser gärna att du har erfarenhet av en liknande roll.
Rollen är bred och innehåller mycket ansvar där vi förväntar oss att du bidrar till att utveckla den.
Du har en avancerad datorvana och känner dig väldigt bekväm i traditionell Windows och Officemiljö. Du har även lätt för att förstå och lära dig nya IT-system/mjukvaror.
Precont är ett nordiskt ledande tillväxtbolag specialiserat inom kontrolltjänster och mystery shopping. Vi har vårt huvudkontor i Bromma.
Det sitter 8 st personer fast på kontoret i Bromma idag. Från kontoret koordineras ett 50-tal fältpersonal i regionen som besöker kontoret till och från. Totalt arbetar ca 120 st personer inom bolaget i Sverige (och numera Finland), merparten behov/projektanställda, varav ca 15 personer inom arbetsledningen.
Tjänsten är helt ny på företaget. behovet har uppkommit efter flera års tillväxt och ett nytt huvudkontor sedan drygt 1 år. Precont omsätter ca 35 mkr med ambition att fortsätta växa i Norden.
Låter detta intressant?
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
6 mån provananställning, därefter tillsvidare, fast lön.
Publiceringsdatum2017-01-24Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-23
Ange följande referens när du ansöker: Office Manager
KontaktRobert Malmqvist
office@precont.seFöretagPrecont AB
AdressPrecont AB
Ekbacksvägen 22
16869 Bromma
KontorsadressEkbacksvägen 22
Jobbnummer 3280595
Observera att sista ansökningsdag har passerat.