Office Manager

B-Reel AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos B-Reel AB i Stockholm

B-Reel, B-Reel Films och St Paul Film söker nu en Office Manager till sitt kontor på Söder.

Vi är tre bolag med respektive fokus på digitala produktioner, reklamfilm samt långfilmsproduktion. Som Office Manager hos oss är du det första ansikte som möter våra besökare och därför en viktig. Dina arbetsuppgifter är dock mycket mer än så och för att nämna några:

Svara i telefon och porttelefon
Ordna frukostar, mötesfika och lunch
Hålla koll på personalens födelsedagar och fixa fika
Ta emot bud och vidarebefordra till rätt person
Boka bud och ansvara för utgående samt inkommande post
Inköp av kontorsmaterial, frukt och fika.
Allmänt underhåll av synliga ytor, plocka undan
Mindre vaktmästerijobb
Boka resor
Ansvara för att skrivare och kopiatorer fungerar
Nyckel och larmansvar.
Administration av telefoner/abonnemang
Förberedelser och fix inför interna konferenser, fester och andra evenemang
Springa ärenden
Ta emot sjukanmälningar

Karaktär:
Som person bör du vara social, utåtriktad, pigg och positiv samt gilla att ha kontakt med människor både i telefon och på plats. Du gillar att ta tag i saker, både högt som lågt. Du får gärna ha erfarenhet av någon form av serviceyrke, typ restaurang. Ett krav är att du är välorganiserad och har mycket goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift, eftersom vi är ett internationellt företag med kontor i London, NYC och LA. Du ska kunna hantera en växeltelefon samt mail utan svårighet. Du bör ha ett öga för det lilla extra och tycka om att ta hand om personalen. Mycket av ditt jobb sker på ditt eget initiativ, så du bör vara självgående.

Vi erbjuder en omväxlande, spännande och dynamisk arbetsmiljö, med många nya utmaningar och högt i tak! Och 40 hjälplösa kollegor.

Publiceringsdatum
2012-04-12

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-05-11
Ansökan kan skickas till e-postadress: reception@b-reel.com

Företag
B-REEL AB

Adress
B-REEL AB
TJÄRHOVSGATAN 4
11621 STOCKHOLM

Kontorsadress
TJÄRHOVSGATAN 4
STOCKHOLM

Jobbnummer
1211705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från B-Reel AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos B-Reel AB: