Office Manager
Doktorse Nordic AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-07-03
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Doktorse Nordic AB i Stockholm,
Huddinge,
Sollentuna,
Täby,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vi erbjuder nu en unik möjlighet att vara en del av ett företag som aktivt deltar och formar utvecklingen inom sjukvård och e-hälsa.
Om oss
Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar hårt för att göra primärvården tillgänglig för alla. Doktor.se är sedan 2016 en personlig och snabbväxande aktör inom digital sjukvård. Vi är det näst största digitala vårdbolaget i Europa och bland de topp två ledande aktörerna i Sverige.Doktor.se bedriver även fysisk vård och ambitionen är att fortsätta växa.
Office Manager
Vår nuvarande Office Manager har precis fått en ny spännande roll på Doktor.se och nu söker vi hennes efterträdare. Så kan det också bli för dig, rollen som Office Manager kan vara din första roll på Doktor.se och är du längre fram intresserad av att fortsätta växa med nya ansvar finns det många områden att ta sig för av!
Office Manager är verkligen en central och omväxlande roll i kärnan av vår verksamhet. Du ansvarar för att kontorets dagliga verksamhet flyter på effektivt och utan avbrott. Detta inkluderar administration av utrustning, hantering av korrespondens och koordinering av möten, evenemang och resor. Du är också kontaktperson för leverantörer och externa partners, men i mångt och mycket blir denna roll vad du gör den till.
Dessutom innehåller rollen under det närmaste året ett ansvar som Executive Assistant under en föräldraledighet. Här är ditt primära fokus att vara VD:s förlängda arm och att på olika sitt bistå och assistera. Du kommer exempelvis att arbeta med koordinering av kalender- och resebokningar, läsa igenom avtal och organisera andra aktiviteter kopplat till VDs uppdrag. Ditt övergripande bidrag är att bidra med struktur och engagemang och få saker och ting att hända.
Om dig
För att lyckas i denna roll behöver du ha en mycket stark organisatorisk förmåga och vara detaljorienterad. Då rollen innebär mycket kontakt med kollegor och externa personer ser vi gärna att du har utmärkta kommunikationsfärdigheter, i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt, tar många egna initiativ, och du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet av att arbeta i en snabb och dynamisk arbetsmiljö är en fördel.
Som personär du snabbtänkt och prestigelös i att utföra både enklare och mer kvalificerade uppgifter. Du har ett professionellt och kvalitetsmedvetet förhållningssätt, är lojal och har integritet. Du har lätt för att växla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov utan att göra avkall på kvaliteten. Du är har ett positivt lösningsfokus och kan fokusera i stressade situationer.
Meriterande är:
Erfarenhet av liknande arbete
Erfarenhet av studier eller arbete utomlands
Kunskaper i ett tredje språk utöver svenska och engelska
Vi erbjuder dig:
Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fantastiska kollegor och möjligheten att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!
Vi erbjuder dig också:
Kollektivavtal
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag
Gemensam frukost varje måndag
Mer praktiska detaljer
Startdatum? Vi vill såklart att du ska vara en del av oss så snart som möjligt, men vi förstår om du sysslar med annat i dagsläget - så vi pratar ihop oss om lämpligt datum i slutet av processen.
Det här är en tillsvidareanställning, men vi börjar alltid med en provanställning för att lära känna varandra.
Din hemvist kommer vara på vårt huvudkontor på Sveavägen 63,mitt i stan bland bra lunchutbud och trevliga uteserveringar.
Känns det här som något för dig?
Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag - allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.Observera att vi inte önskar personligt brev. Processen kan komma att ta lite längre tid än vanligt med tanke på att det är semestertider
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Doktorse Nordic AB (org.nr 559058-0089),
http://doktor.se Arbetsplats Doktor.se
Kontakt Martin Lindman
martin.lindman@doktor.se Jobbnummer 8783034