Office Manager
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kära kund Mips, som är dedikerade till att skydda liv och hälsa, söker vi en Office Manager. De sitter på Kemistvägen 1B i Täby på ett stort fint kontor på tre våningsplan. Förutom härliga arbetsytor för alla kollegor rymmer deras ytor gym, testlabb, verkstad och mycket mer!
Mips är specialiserat på hjälmbaserad säkerhet och är världsledande inom detta område. Mips består av nyfikna och engagerade personer som gemensamt jobbar för att skapa en tryggare vardag för medmänniskor.
Ditt uppdrag
Som Office Manager arbetar du på kontoret och är en nyckelperson som får allt att flyta på kontoret. Detta innebär varierande arbetsuppgifter från högt till lågt, allt från snabba utryckningar till återkommande arbetsuppgifter. I rollen finns utrymme och mandat för att komma med nya idéer och förändringsförslag. Du agerar ambassadör åt företaget och bemöter alla gäster och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08.00 - 17.00.
Ditt ansvar kommer att växa med tiden och du kommer att ta ett större helhetsgrepp kring kontoret, din roll kommer vara bred, vilket kommer ställa krav på en god proaktivitet och driv.
Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta men inte begränsas till:
Hantera kontorsadministration och faciliteter
Svara i kontorstelefonen och vägleda samtal till rätt person
Ta emot besökare och se till deras behov
Beställa och hantera kontorsmaterial och förnödenheter
Organisera leveranser och paket, inklusive DHL-försändelser
Koordinera kontakten med olika leverantörer och serviceföretag
Planera och schemalägga interna evenemang och möten
Stödja medarbetare i administrativa frågor
Utveckla processer och rutiner för effektivitet
Ha ett hållbarhetsfokus i arbetsuppgifterna
Ansvara för inköp kopplade till förbrukningsvaror och avtal
Se till att kontoret alltid är presentabelt
Publiceringsdatum2024-03-28BakgrundFör att lyckas i rollen ser vi att du gärna har några års av kontorserfarenhet från en liknande roll.
I en roll som Office Manager är den ena dagen aldrig den andra lik. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.
Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Du har även god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Vill du veta mer om tjänsten?
I den här rekryteringen samarbetar Mips med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Fredrik Holmberg,
fredrik.holmberg@thepace.se. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas omgående.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 8575019
Observera att sista ansökningsdag har passerat.