Office Manager
Livingstone Partners AB / Bankjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bankjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Livingstone Partners AB i Stockholm Livingstone är en internationell rådgivare inom företagsförsäljningar och förvärv för medelstora företag. Rådgivarna på våra sex olika kontor levererar lösningar till entreprenörer, storbolag och investerare över hela världen. Nu behöver teamet på Stockholmskontoret en ny Office Manager som brinner för service och god företagskultur. Tjänsten har tillträde hösten 2021.
HOS OSS KOMMER DU FRAMFÖRALLT ATT:
ansvara för vårt kundmottagande i sin helhet; ta emot möten, svara i telefon och underhålla våra konferensrum,
ansvara för kontorsservice och göra beställningar,
ansvara för telefoni, IT och kontakt med support,
sköta personaladministration och policys,
uppdatera vårt kundregister och se till att dina kollegor sköter sina uppdateringar,
samt försöka hålla koll på var dina kollegor är och vad de gör.
I MINDRE UTSTRÄCKNING KOMMER DU ÄVEN ATT:
planera och boka interna event och konferenser,
hjälpa dina kollegor med vissa bokningar,
samt assistera med marknadsföringsinitiativ som event, utskick, utskrifter och hemsideuppdateringar.
HOS LIVINGSTONE FÅR DU:
bli en i laget hos en framgångsrik global rådgivare inom företagsaffärer med kända varumärken som kunder,
en händelserik arbetsvardag med mycket energi,
internationella och färgstarka kollegor,
samt plats på nytt och modernt kontor i centrala Stockholm.
VI TROR ATT DU HAR ERFARENHET AV:
intern och extern service i någon form,
kontorsadministration,
samt att planera din tid och arbeta under eget ansvar.
FÖR OSS ÄR DET ÄR VIKTIGT ATT DU:
tycker om att leverera service mot kund och kollegor,
är skicklig på att prioritera bland dina uppgifter,
kan anpassa dig efter varierande arbetsintensitet,
är bekväm med att prata och skriva på engelska,
samt gillar att skapa trivsel genom stora och små initiativ.
VI TROR ATT DU ÄR:
positiv och lösningsorienterad
välstrukturerad och noggrann,
service minded och detaljmedveten,
ansvarsfull och full av egna initativ,
samt trivs med att arbeta med olika personlighetstyper.
DET ÄR MERITERANDE MED:
erfarenhet från samma eller närliggande bransch,
samt skyddsombudsarbete.
För att ansöka, skicka personligt brev, CV och ev. arbetsbetyg så snart som möjligt till Louise Bateman på
bateman@livingstonepartners.se, frågor kan ställas till samma adress. Urval till intervjuer görs löpande.
Publiceringsdatum2021-07-27Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-08-19
AdressLivingstone Partners AB
Birger Jarlsgatan 37
11145 Stockholm
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "OFFICE MANAGER ".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Livingstone Partners AB (org.nr 556598-7921),
https://www.livingstonepartners.com/sv/ Birger Jarlsgatan 37 (
visa karta)
111 45 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Ansökan E-post:
bateman@livingstonepartners.se Arbetsplats Livingstone partners AB
Jobbnummer 5876567
Observera att sista ansökningsdag har passerat.