Office Coordinator till Synch - Skapa förstklassig kontorsupplevelse!
Synch Law AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-10-10
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Synch Law AB i Stockholm Vill du vara ansiktet utåt för en affärsjuridisk byrå där affärer, innovation och teknologi samverkar i harmoni? Synch söker nu en Office Coordinator som vill skapa en välkomnande och professionell miljö för våra klienter och medarbetare. Tjänsten är ett föräldravikariat med start i februari.
Om rollen
Som Office Coordinator är du Synchs ansikte utåt och ansvarar för helhetsupplevelsen av ett förstklassigt kontor som är välkomnande, professionellt och fungerar smidigt - varje dag. Du blir en nyckelperson i att skapa trivsel och struktur för både medarbetare och besökare.
Tjänsten omfattar såväl administrativa som operativa och serviceinriktade uppgifter, där struktur, initiativ och samarbetsförmåga är avgörande. Vissa arbetsuppgifter är återkommande och utförs dagligen, medan andra varierar beroende på behovet för dagen - vilket ställer krav på flexibilitet, förmåga att prioritera och att snabbt kunna växla fokus. Du behöver trivas med att arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Bemanning av receptionen och besöksservice
Svara i telefon, hantera växel, porttelefon, mobiltelefoni och passerkort
Daglig översyn och drift av kontorsytor
Inventering, och inköp av kontorsmaterial, teknik och förnödenheter
Kontakt med leverantörer och IT-support
Support vid möten, catering och interna event
Administration
Support och administration av interna system som exempelvis skrivare och Teams
Ansvara för onboarding och offboarding av nyanställda
Säkerställa att kontoret följer arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner
Ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet
Fakturahantering och enklare administration
Bidra till trivsel, kultur och förbättringsinitiativ
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande roll
Vana att hantera kontorsdrift, inköp och enklare administration
Mycket goda kunskaper i Microsoft Office
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
Hög servicekänsla, noggrannhet och ansvarstagande
Det ses som meriterande om du har:
Erfarenhet från advokatbyrå, konsultbolag eller annan professionell tjänstemiljö
Kunskap inom fakturahantering, eventplanering eller arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner
Intresse för sociala medier, t.ex. LinkedIn och Instagram
Vi tror att rätt person är:
Serviceinriktad, prestigelös och lösningsorienterad
Strukturerad, stresstålig och självgående
Kommunikativ, samarbetsvillig och positiv
Engagerad i att skapa en trivsam kontorsmiljö
Om Synch
Synch är en affärsjuridisk byrå med innovation och teknologi i fokus. Vi erbjuder juridisk rådgivning till allt från start-ups till börsnoterade bolag, och strävar efter att vara en partner i våra kunders framgång. Vårt kontor i centrala Stockholm är en plats för samarbete, trivsel och utveckling - och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den miljön.
SynchWoW - vårt sätt att arbeta
Ett arbete behöver vara mer än bara ett jobb. Det är viktigt att ha roligt tillsammans, det bygger ett starkt team. På Synch erbjuder vi professionell utveckling och många sociala aktiviteter. Vårt arbete ska vara hållbart för miljön men framför allt för våra medarbetare. Som en del av Synch kommer du att växa, både som person och i din roll.
Vi älskar vårt moderna och centrala kontor i Stockholm som är vår huvudsakliga arbetsplats. Vi strävar efter att skapa en gemensam arbetsmiljö där alla våra medarbetare kan mötas och samarbeta effektivt med varandra. Vi har en stark övertygelse om att vår kontorsmiljö spelar en viktig roll i att upprätthålla vår arbetskultur och kvaliteten på vår service till våra kunder.
Ansök redan idag!
Om du delar våra värderingar - nyfikenhet, vänlighet, transparens och harmoni - hoppas vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Vi hanterar urvalen löpande och tillsätter tjänsten när vi hittat rätt person. Tjänsten är ett vikariat på cirka 1,5 år med start i februari eller enligt överenskommelse.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Synch Law AB (org.nr 556955-6656),
https://synch.law/sv/ Arbetsplats Synch
Jobbnummer 9550205