Office Coordinator till Nextlane Sweden
Nextlane Sweden AB / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nextlane Sweden AB i Lund Nextlane Sweden söker en engagerad och serviceinriktad Office Coordinator som brinner för att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både kollegor och besökare.
Om tjänsten
I rollen som Office Coordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden att vara:
Besökshantering
Inköp av kontorsmaterial och inköp till kök
Facilitera den dagliga driften av kontoret och se till att de sociala ytorna är representativa och välkomnande
Fastighetsservice såsom kontaktperson vid felanmälan, kontakt med hyresvärd och städbolag
Post- och pakethantering
Hantering av larm och passagesystem
Hantera företagets mobiltelefoner och abonnemang
Behjälplig vid frukost och andra personalaktiviteter
Administration av reseportal och leverantörsfakturor
I rollen ingår även andra vanligt förekommande administrativa uppgifter kopplat till ekonomiavdelningens arbete. Vid behov samarbetar du även med och stöttar upp andra avdelningar inom organisationen.
Du ingår i vårt Finance team och rapporterar till Head of Finance i Sverige. Tjänsten är på deltid och omfattar 50 % fördelat måndag-torsdag, med placering på vårt kontor i Lund.
Publiceringsdatum2023-12-20KvalifikationerVi söker dig som har ett par års tidigare arbetslivserfarenhet inom service. För att lyckas i rollen behöver du trivas med att ha många bollar i luften samt ha ett sinne för administration, struktur och prioritering. Som person är du flexibel, noggrann och initiativtagande. Det är en självklarhet för dig att bemöta människor med en positiv attityd och du brinner för att göra det lilla extra för att skapa en trivsam arbetsplats. Vidare ser vi att du har god datorvana och baskunskaper i Office-paketet. Du har även en god förmåga att förstå och lära dig nya system.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Då Nextlane Sweden ingår i den europeiska koncernen Nextlane kommer du att bemöta och samarbeta med kollegor från olika delar av Europa. Det är därför viktigt att du trivs och är bekväm i en internationell miljö.
Om Nextlane Sweden
Nextlane Sweden är ett IT produktbolag med lång erfarenhet av utveckling och implementering av affärssystem, CRM-system och andra smarta IT-lösningar för fordonsbranschen. Nextlane Sweden är en del av Nextlane, som är en ledande aktör för smarta IT-lösningar för fordonssektorn på den europeiska marknaden. Vi är ca 700 anställda runt om i Europa och har en närvaro i 22 länder. I Frankrike, Schweiz, Spanien och Sverige är vi marknadsledande och jobbar kontinuerligt med att växa och ta oss in på nya marknader för att utöka vår produktportfölj.
Så ansöker duFör att ansöka skickar du ett mail med CV och personligt brev till
hr_se@nextlane.com. Vi tillämpar löpande urval, skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2024-01-20. Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-20
E-post:
hr_se@nextlane.com Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Nextlane Sweden AB (org.nr 556418-4090)
Hedvig Möllers gata 6 (
visa karta)
223 55 LUND
Jobbnummer 8343008
Observera att sista ansökningsdag har passerat.