Office Coordinator till Irradia!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Brinner du för administration och trivs i en roll där du får arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter? Då kan denna roll vara för dig! Iraddia i Spånga söker nu en Office Coordinator som självständigt ska hantera administrativa arbetsuppgifter för att assistera deras säljchef, avlasta team och verksamhet. Rollen innebär bland annat ansvar för koordinering av kursanmälningar samt samarbete med olika parter, både internt och externt. Som person behöver du vara lösningsorienterad och strukturerad i ditt dagliga arbete. Ansök redan idag och ta chansen att utvecklas i din framtida roll på ett familjärt start-up företag!
OM TJÄNSTEN
Irradia är ett svenskt medicintekniskt företag som specialiserat sig på medicinsk laserutrustning och LLLT - Low Level Laser Therapy. Med över 30 års erfarenhet har de utvecklat en medicinsk laser som används för att minska smärta och inflammation, samt för att främja läkning.
Internationellt har Irradia blivit ett välkänt namn bland forskare och andra tillverkare för deras produkter och kunskaper. De utvecklar och tillverkar produkterna själva, håller kurser och utbildningar inom laserterapi.
I rollen som Office Coordinator kommer du att ha en superviktig funktion och vara säljchefens och kontorets förlängda arm. Du kommer bland annat att ansvara för att lånelasrar som skickas ut till potentiella kunder är i gott skick och administrera leveransen av dessa. Du kommer även att axla ett stort ansvar för de ca 50 kurserna som genomförs varje termin. Detta kommer du att göra genom att registrera kursanmälningarna som kommer in i systemet, skicka ut anmälningspåminnelser och uppföljningsmail samt ta fram statistik kopplat till kurserna. Även assistera säljchef och team i olika typer av administrativa och praktiska uppdrag. För att trivas i rollen ska du känna dig bekväm med att arbeta självständigt och kunna driva ditt arbete framåt på egna initiativ, självklart med god stöttning av din närmsta chef.
Detta är en direktrekrytering där Academic Work ansvarar för rekryteringsprocessen men där du anställs hos Irradia.
Du erbjuds:
• En arbetsplats där du får axla ett stort ansvar i din roll
• En roll som är perfekt för dig som trivs med att arbeta ensam, med kontinuerlig kontakt och stöttning av din närmsta chef
• Möjligheten att utöka din roll på sikt och ta dig an arbetsuppgifter som du själv tycker känns extra spännande
ARBETSUPPGIFTER
• Ansvara för att lånelasrar skickas ut till kunder och tas emot, se till att dessa är i gott skick samt administrera detta i systemet
• Ha hand om mailkorgen, främst kopplat till kursanmälningar och se till att dessa administreras rätt i systemet samt skicka ut påminnelse- och uppföljningsmail
• Ta ut statistik och skapa listor samt upprätthålla en god struktur i arbetet
VI SÖKER DIG SOM
• Har en gymnasial utbildning
• Kan kommunicera obehindrat på svenska såväl i tal som skrift, då svenska förekommer i tjänsten
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har god system- och datorvana
Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Superoffice eller om du har erfarenhet av att arbeta med webbsidor.
I rekryteringsprocessen lägger vi fokus vid dessa beteenden/personliga egenskaper
• Strukturerad
• Självgående
• Initiativtagande
• Ansvarstagande
• Lösningsorienterad
Övrig information
• Start: Enligt överenskommelse
• Omfattning: Heltid, detta är en direktrekrytering där du blir anställd av Irradia tillsvidare med 6 månaders provanställning
• Placering: Spånga, Stockholm
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Irradias önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.
Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Irradia AB är ett svenskt medicintekniskt företag som specialiserat sig på medicinsk laserutrustning och LLLT - Low Level Laser Therapy. Vi har över 30 års erfarenhet och vår utrustning är utvecklad och tillverkad i Sverige, av Irradia.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15089658".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7475545
Observera att sista ansökningsdag har passerat.