Office Coordinator till företag inom vården

Academic Resource AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Academic Resource söker nu Office Coordinator till företag inom hälsa och sjukvård. Uppdraget är en rekrytering med start enligt överenskommelse. Vår kund har kontor i centrala Stockholm och du kommer att arbeta heltid med arbetstider enligt kontor.

Som Office Coordinator kommer du ha en viktig funktion i företaget både internt och externt där du genom personliga möten kommer ta emot
besökare och se till att lokaler hålls rena samt ansvara för kontorsservice. Du kommer att finnas som administrativt stöd för chefer med bl.a. administrativa arbetsuppgifter samt organisera events.

Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden:

• Administrativt stöd till chefer

• Ta emot besökare? inkommande samtal samt svara på mail

• Inköp av kontorsmaterial och kontakt med externa leverantörer

• Planera och boka möten, luncher etc. för stora och små grupper

• Boka resor och hotell

• Registervård och orderregistrering

• Upprätta styrelseprotokoll

• Lättare ekonomiuppgifter

• Hålla intranät uppdaterat

• Administrera web-shoppen

• Hjälpa till att ta fram tryckmaterial vid behov (visitkort, kuvert, posters)

• God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska. Det är meriterande om du har erfarenhet av program så som Agresso.

Publiceringsdatum
2016-02-26

Bakgrund
• Relevant utbildning och erfarenhet från serviceyrken samt god erfarenhet av administrativt arbete minst 2 år.

• Det är meriterande om du har arbetat som VD-assistent, chefsassistent eller stöttat ledningsgrupp

• God datorvana och mycket goda kunskaper i World, Excel och Power Point

• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och även engelska

Som person ser vi gärna att du är en problemlösare, prestigelös samt serviceinriktad. Vi ser gärna att du har god förmåga att arbeta självständigt samt har ett strukturerat arbetssätt.

Är du den vi söker? Följ länken nedan för att söka tjänsten
http://www.academicresource.se/Soek-jobb.htm?refnr=Co0116

Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tas bort innan utsatt datum.

Ansvarig rekryterare
Julia Engström
julia.engstrom@academicresource.se

Carin Helander
carin.helander@academicresource.se

We take you further!

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-27
Ange följande referens när du ansöker: Co0116

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norrmälarstrand 100
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 539 90

Jobbnummer
2694890

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: